Les fortes comunicacions en una empresa entre empresaris i empleats fomenten la innovació, milloren la moral dels empleats i contribueixen a evitar futurs problemes empresarials. Els empleats que reben informació sòlida i rutinària dels empresaris comprenen la direcció de l'empresa i poden prendre decisions més informades durant les rutines del dia a dia. Els empresaris que capaciten els empleats per comunicar-se per sobre del seu rang d'empresa obtenen informació millor i en temps real sobre pràctiques comercials efectives i advertències de possibles problemes que es poden evitar amb la intervenció primerenca.
Demostreu una comunicació oberta durant les possibles entrevistes dels empleats. Oferir informació sincera sobre els requisits de treball dels empleats i la voluntat de l'empresa de tenir un diàleg obert i rutinari entre els empleadors i els empleats. Incorporar entrevistes amb múltiples nivells de gestió i personal per garantir que els nous contractes siguin adequats i permetre als entrevistats l'oportunitat de fer una pregunta pertinent a tots els nivells d'empleats. Aquesta estratègia d'entrevista atraurà els empleats que prosperen en un entorn de comunicació oberta.
Realitzar reunions d'empresa rutinàries mensualment o trimestralment. Programeu reunions quan la majoria dels empleats puguin assistir. Ofereix informació sobre el rendiment de l'empresa, noves iniciatives i àrees que necessiten atenció. Utilitzeu les reunions com a plataforma de diàleg obert i preguntes entre els empresaris, la direcció i el personal.
Establir un sistema de notícies i informació per a les actualitzacions diàries o necessàries. Aquest sistema hauria d'oferir un estímul i informació pràctica per ajudar els empleats amb el seu treball. Els empleats informats intensifiquen la comunicació de l'empresari a l'empleat.
Publiqueu la informació de contacte de tots els empleadors que puguin accedir tots els empleats. Anima els empleats a contactar amb l'empresari adequat amb idees, suggeriments i inquietuds. Aquest mètode millorarà la comunicació entre empleat i empresari.
Promoure converses informals entre empresaris i empleats. Els empleadors passen rutinàriament per treballs comuns i zones de saló i inicien converses i reben converses dirigides per empleats. Aquesta obertura redueix la distància percebuda entre rangs i fomenta un entorn de respecte mutu i comunicació oberta.
Mantenir un diàleg obert durant situacions de crisi. La incertesa i l'estrès poden soscavar la recuperació d'una crisi empresarial. Oferiu comunicacions presencials i honestedat durant períodes estressants per obtenir confiança dels empleats i fomentar la comunicació que pugui ajudar a alleujar els problemes actuals i millorar les comunicacions a llarg termini de tota la companyia.
