Si rebutja un xec i no el registreu a QuickBooks, podeu perdre el control del que el client realment li deu. Utilitzeu l'assistent de comprovació rebutjada en QuickBooks per invertir el pagament rebut, registrar les despeses bancàries realitzades i avaluar les taxes de revisió rebutjades al client.
Registre el xec rebutjat
- Des de la vostra pantalla d'inici de QuickBooks, aneu a Pagaments al client i seleccioneu-la Rebre pagaments.
- Selecciona Registre de trucs rebutjats a l'extrem superior dret de la pantalla de recepció de pagaments.
- Escriviu el client nom en el camp Obtingut de. Registre el xec negatiu número, el quantitat del xec i del xec data. En el mètode de pagament, seleccioneu Comprovar.
- Si heu incorregut en una tarifa quan s'ha rebutjat el registre, enregistreu - lo al Quota bancària field i indiqueu el compte bancari a què es va cobrar. Si carrega al client una tarifa per rebotar el xec, registreu-lo a sota Preu del client.
- Selecciona Pròxim i reviseu el Resum del xec rebutjat. Si necessiteu corregir qualsevol cosa, seleccioneu Enrere. En cas contrari, seleccioneu Acaba.
Després d'acabar l'assistent de comprovació rebutjada, QuickBooks identificarà el fitxer factura original S'ha adjuntat un control incorrecte i es marca la factura com a sense pagar. Si heu afegit una tarifa de client per a la verificació incorrecta, es crearà un nova factura per la tarifa. Ara tens llibertat tornar a facturar el client per al pagament original i també facturar-lo per la tarifa de verificació incorrecta. Podeu enviar al client la factura original i la factura de tarifes imprimint i enviant la factura o per correu electrònic.
