Dissenyar plans per a un espai d'oficines per ajudar al personal a ser productiu i permetre el flux de treball lògic: fomentar la col·laboració mitjançant espais oberts amb poques parets; crear àrees privades perquè el personal pensi i es reuneixi confidencialment amb els clients; col·loca personal o departaments a prop de crear un flux d'informació lògic. Configureu els plans de planta per donar cabuda a com l'empresa pot créixer o canviar per minimitzar les interrupcions futures.
Articles que necessiteu
-
Paper de dibuix
-
Mesures d'oficina
-
Pressupost de mobles
-
Pla de flux de treball
-
Llistat d'empleats actuals i futurs
Petita oficina
Indiqui les necessitats més crítiques de l'empresa, com saludar clients, produir treballs o vendre per telèfon. Compte de personalitats i la necessitat d'espai tranquil. Determineu on es troben els fitxers administratius, fitxers de clients i recursos, com ara llibres, revistes i revistes.
Dibuixa una forma que s'assembla més a les dimensions físiques de l'espai d'oficina disponible. Creeu un espai en un marge per tenir en compte les possibles despeses i, a continuació, introduïu-les en un pressupost diferent. Esquema de l'entrada frontal, estacions de treball clau i àrea de trobada. Esbós d'un passadís entre taulells i altres mobles. Proporcioneu una petita àrea per a pauses, fins i tot si l'únic equip és un refrigerador compacte. Dibuixa plantes amb petits cercles.
Dibuixa línies telefòniques, cables d'ordinadors i altres necessitats de xarxa sense fil o sense fil que utilitzen línies de punts. Col·loqueu Xs al document per tenir en compte els punts de venda del telèfon i l'habitatge principal de la xarxa. Planifiqueu-vos de netejar, ja que "l'estat físic del lloc de treball és una potent afirmació no verbal dels estàndards de la vostra empresa", segons l'autor Mark Eppler al llibre "Missatges de gestió".
Oficina mitjana
Escriure quins funcionaris o departaments tenen més probabilitats de treballar en estreta col·laboració. Col·loqueu el personal de suport en un lloc central per a les persones que necessiten assistència.
Utilitzeu números per etiquetar en paper cada departament, una àrea de conferència separada i una àrea comuna. Localitzeu l'àrea d'emmagatzematge. Utilitzeu línies sòlides però lleugeres per denotar parets permetent petits espais per a portes.
Marqueu àrees per a punts de venda, equips de xarxes i impressores compartides. Assegureu-vos de flexibilitat per allotjar connexions addicionals segons sigui necessari.
Oficines més grans
Completeu un estudi espacial que, segons un document de disseny d'interiors de la Universitat de Kansas titulat "Visió general de les normes d'Office Space", demana el següent: "Una il·lustració de tots els requisits de mobles; un arranjament aproximat de tots els mobles utilitzats a l'espai; una mida d'espai aproximat tal com es defineix per un límit d'àrea; autoritzacions de mobles i circulació interna secundària per a l'ús de l'espai ".
Assigneu quin tipus de mobiliari anirà a cada departament. Donar flexibilitat als empleats en el disseny de les àrees més reduïdes.
Mantingueu les finestres visibles per obtenir la màxima llum. Designeu espais per als paquets d'inter-oficina i per correu.
Consells
-
Planifiqueu mantenir els canvis futurs com a mínim. Organitzar els departaments i el personal segons la seva necessitat de col·laboració
Avís
No mogui els taulells ni l'espai d'oficines per mostrar el favoritisme. Crear interrupcions en els arranjaments d'oficina pot reduir la moral.
