Un nou empleat normalment rep entrenament per a funcions específiques de treball, però, és important considerar continuar formant un empleat al llarg de la seva carrera professional. Segons ZeroMillion, un recurs emprenedor, una empresa rendible, inverteix energia en la formació dels empleats. Aprenent més habilitats, un empleat pot ser més productiu i assumir responsabilitats addicionals.
Cobertura de treball
Formar un empleat en més d'una funció laboral és un actiu per a una organització. Si un dels departaments té un augment en el treball, una persona que ha estat entrenada amb creus pot passar fàcilment i ajudar-la. A més, si una persona d'un departament surt de sobte, el departament podria patir la manca de personal experimentat. Una persona que ha rebut formació pot emplenar fins que es contracti un nou empleat per al lloc. Tingueu en compte la lluita que una petita empresa troba si només un enviat i recepcionista coneixen els processos. Si aquest empleat decideix sortir de l'empresa, tota l'empresa podria patir-se com a errors i la producció es va alentir. Els clients poden tenir retards en rebre un producte i els pagaments es poden perdre als proveïdors.
Desenvolupament d'empleats
Per mantenir bons empleats, l'empleat ha de créixer i desenvolupar-se. Una feina en particular pot quedar estancada o l'empleat sent que no avança. Quan un empleat rep formació addicional, aprèn noves habilitats que augmenten el seu coneixement i milloren el seu rendiment laboral. A més, quan un empleat és feble en una àrea, la formació ajudarà a millorar una funció específica. Per exemple, si un empleat és un gran intèrpret en la majoria de tasques laborals, però lluita per completar un informe mensual, la capacitació addicional farà que la tasca sigui més ràpida. També augmentarà la confiança de l'empleat i el sentit de la realització. Per identificar àrees de debilitat, un empresari pot utilitzar eines com ara revisions de rendiment per esbrinar on un empleat necessita entrenament. Una revisió de rendiment també revela l'ambició d'un empleat en què la formació pot ajudar a mantenir l'empleat que d'altra manera podria anar a una nova empresa.
Adaptació tecnològica
Les organitzacions tenen moltes oportunitats per millorar l'eficiència amb noves tecnologies, com ara programes de programari. Però si els empleats no estan capacitats en la nova tecnologia, es corre el risc de tenir un nombre limitat de persones que poden fer la feina. La formació d'un major nombre d'empleats en noves tecnologies permet assegurar-se que el personal utilitza aquesta tecnologia i, a mesura que més empleats aprenen funcions especials, es poden obtenir més eficiències. Si el programari o equip nou és prou important per comprar, ha de ser prou important per entrenar adequadament als empleats en el seu ús.
Expansió organitzativa
Quan una organització planifica créixer en una determinada àrea, és beneficiós formar persones que ja estan a l'organització. Una persona amb experiència en altres aspectes de l'empresa és una bona opció per entrenar per a una posició pròxima. Per exemple, si teniu previst obrir una nova botiga i teniu una persona altament eficient que treballa en un lloc no directiu, considereu-vos entrenar per fer-ho. Coneix els valors de la companyia i ja ha demostrat que fa bé la seva feina. Podria ser beneficiós moure un empleat actual que arriscar una posició important a una persona desconeguda de fora de l'empresa.
