Durant el curs d'un negoci o d'una oficina a casa, podeu trobar un document de còpia impresa que vulgueu copiar i personalitzar per utilitzar-lo en el futur. Això es pot dur a terme en qüestió de minuts, tant si es tracta d'una factura professional de cerca com de portada de fax o qualsevol altre tipus de document. No hi ha cap experiència tècnica real necessària per convertir l'element escanejat en un document reutilitzable.
Articles que necessiteu
-
Escàner
-
Programari de processament de textos
Col·loqueu l'element que voleu convertir al vostre escàner o al dispositiu perifèric tot-en-un. Obriu la interfície del programari del dispositiu fent clic a la icona d'escriptori. Seleccioneu "Escaneja" i, a continuació, escanegi i deseu-lo com a fitxer ".doc" o fitxer de processament de text.
Obriu l'element escanejat amb un paquet de processament de textos, com ara Microsoft Word o Open Office. Reviseu l'element escanejat per assegurar-vos que tots els caràcters es representessin correctament durant l'exploració.
Deseu el fitxer com a nom fàcil de recordar a la carpeta que trieu. A continuació, premeu "Ctrl" i "A" simultàniament, seguit de "Ctrl" i "S." Obriu un nou document de paraula anant a "Fitxer" i "Nou". Al nou document, premeu "Ctrl" i "V. "Això crea un document viable i editable mentre es conserva l'original.
Deseu el document nou amb un nom similar i fàcil de recordar. Personalitzeu el contingut del nou document al vostre gust, inserint la vostra informació en particular. Per exemple, si és una factura que heu escanejat i voleu emular, reemplaça el nom de l'altra empresa i la informació de contacte amb la vostra. Deseu el document periòdicament per evitar perdre informació.
