Com a empresari, proporcioneu els comptes de pagament als empleats cada dia de pagament que inclouen una sèrie de detalls de la nòmina. Si decidiu utilitzar un sistema de nòmina manual en comptes de comprar programari de nòmina / comptabilitat que tingui una plantilla integrada per als títols de xecs de pagament, és possible que hàgiu de crear la vostra pròpia plantilla.
Determineu com voleu dissenyar la plantilla. Si la plantilla és exclusivament per als propòsits de registre, podeu mantenir el disseny senzill, sense fronteres ni imatges. Si esteu distribuint el testimonis de revisió als vostres empleats, voldreu incloure el nom de la vostra empresa, la informació de contacte i el logotip (si escau). Si utilitzeu un programa d'oficina com Microsoft Word, escriviu la informació de la vostra empresa i inseriu el vostre logotip a la part superior de la pàgina. Si utilitzeu un programa de full de càlcul com Microsoft Excel, expandeixi la columna i la fila en la qual voleu inserir la informació.
Crea encapçalaments per a la plantilla. Els encapçalaments de comprovació han d'incloure el nom de l'empleat, la data de finalització del període de pagament, la taxa de pagament, les hores habituals, la remuneració habitual, les hores extres, els sous extres, el sou brut, les deduccions estatutàries (impostos), les deduccions voluntàries (per exemple, contribucions) i el salari net. Ressalteu les àrees del full de càlcul / pàgina que voleu col · locar un límit i inseriu la vora.
Introduïu fórmules a la barra de fórmules si feu servir un programa de full de càlcul. Si esteu utilitzant el comprovador únicament per al manteniment de registres, podeu incloure més d'un contenidor de nòmina al full de treball. En conseqüència, algunes columnes, com ara les hores regulars, la remuneració habitual, el salari brut i el salari net, tindran totals. Una vegada que hàgiu introduït la fórmula per a les columnes adequades, el sistema calcula automàticament els totals. La inclusió de les dades dels títols de nòmines anteriors us permet saber el total de les hores i els salaris pagats, així com les deduccions retingudes fins ara.
Deseu la plantilla en blanc. Cada vegada que utilitzeu la plantilla, comença escollint "Guardar com" per desar el document nou amb un nom diferent abans de començar a introduir dades. Això garantirà que la plantilla quedi en blanc.
Consells
-
Assigneu un número de registre a cada comprovant de sou que creeu.
