Les empreses representen transaccions financeres utilitzant el mètode en efectiu o el mètode de meritació. El mètode d'efectiu registra les transaccions només quan els diners es paguen o reben. El mètode de meritació registra les transaccions a mesura que ocorren. Amb el mètode de meritació, no cal pagar o rebre efectiu per registrar una transacció. La identificació del mètode de meritació es fa cercant alguns indicadors clau. Amb la comptabilitat de meritació, s'utilitzen diversos comptes que no s'utilitzen amb el mètode en efectiu.
Comprendre el concepte de comptabilitat de meritació. Quan es realitza una transacció, es registra. Això inclou operacions com ara comptes a pagar i comptes a cobrar. Amb comptes a pagar, es compra alguna cosa a compte. Un bé o servei es rep però es paga per més tard. Amb el mètode en efectiu, no hi ha comptes a cobrar ni comptes per cobrar, ni existeixen comptes d'inventari o depreciació. Totes les compres d'inventari es col·loquen en un compte de compra i els actius s'esborren quan es compren o no s'esgoten en absolut.
Identificar comptes d'ingressos diferits. Un balanç està format per actius, passius i comptes de capital. La comptabilitat de meritació utilitza comptes d'ingressos diferits. L'ingrés diferit és quan una empresa rep diners per un bé o servei abans de proporcionar el bé o servei al client. Això fa que l'empresa registri aquesta transacció com a rebut d'efectiu i una responsabilitat derivada dels ingressos no consumits. Els ingressos no consumits són un compte de responsabilitat que es troba en un balanç. Els comptes no elaborats representen passius i figuren en el balanç de la companyia.
Identifiqueu les transaccions de despeses acumulades. Les despeses acumulades es produeixen quan una empresa rep un servei o despesa i no l'ha pagat. Les despeses acumulades es publiquen als comptes de despeses i es publiquen en un compte de responsabilitat. Els comptes de responsabilitat es detallen en el balanç de la companyia. Alguns comptes utilitzades per identificar la comptabilitat de meritació són despeses salarials, despeses d'interès, despeses d'amortització i amortització.
Busqueu despeses diferides. Les despeses diferides són despeses que es preparen. Es col·loquen en comptes d'actius originalment i, com s'utilitzen, els imports es transfereixen a comptes de despeses. Les despeses diferides sovint es coneixen com a despeses de prepagament. L'assegurança prepagada i el lloguer prepagat són exemples de despeses diferides.
Busqueu la depreciació acumulada. Les empreses que utilitzen la comptabilitat de meritació deprecien els actius fixos. Quan es deprecien els actius, cada any es carreguen una part dels actius. Un compte de comptes d'actius, depreciació acumulada, s'utilitza per fer un seguiment de l'import total de la depreciació per cada actiu en particular.La depreciació acumulada es mostra en el balanç de situació de sota de l'actiu al qual es correlaciona. És un indicador positiu que l'empresa està utilitzant el mètode comptable de meritació.
