La comptabilitat de deute és el sistema pel qual es reconeixen les seves despeses quan es fa responsable d'elles, és a dir, quan es produeixen. Així mateix, reconeix els ingressos quan ho guanyes. En qualsevol cas, el reconeixement no espera el pagament o la recepció d'efectiu. La comptabilitat de meritació es prefereix pel mètode de comptabilitat més senzill en efectiu. En el context de la fiscalitat federal, el Servei d'Ingressos Interns requereix la comptabilització de deutes per a la majoria de les empreses.
Concordança de conceptes
El concepte de concordança no és una alternativa a la comptabilitat de meritació, sinó a una reducció del mateix. El principi corresponent requereix la concordança de despeses amb els ingressos corresponents. Per exemple, una empresa que paga comissions a la seva força de vendes coincideix amb el pagament de comissions amb els ingressos de vendes: tots dos es reconeixen en el mateix període. Per exemple, les vendes de la temporada de Nadal al desembre de 2010 podrien donar lloc a comissions de vendes que es pagaran al gener de 2011. Sota el sistema de caixa menys sofisticat, això significaria que els ingressos per vendes es registren al quart trimestre del 2010, i la despesa està reservada. al primer trimestre de 2011. La concordança s'aplica tant en el context de la comptabilitat fiscal com en la comptabilitat financera.
Codi d'ingrés intern
La legislació fiscal dels Estats Units exigeix la concordança en diversos contextos. L'article 267 del Codi de renda interna, per exemple, prohibeix qualsevol deducció de la pèrdua de la venda de béns a menys que aquesta pèrdua coincideixi amb l'element de renta del beneficiari. De fet, com el "Diari de Comptabilitat" assenyalat a l'octubre de 2006, la llei tributària "ha ampliat la compatibilitat fiscal més enllà de la concordança tradicional d'ingressos i despeses per incloure partides pagadores / beneficiàries", és a dir, a l'hora d'ajustar els ingressos d'un contribuent amb el deduïble despesa d'un altre. D'altra banda, hi ha moltes instàncies en què la concordança, com a regla general, no s'aplica a efectes fiscals. El "Diari de Comptabilitat" adverteix que els comptadors públics certificats "han de prestar molta atenció a les lleis i reglaments que regeixen aquestes situacions", que són complicades i canviants.
Entrades del diari
El principi de la concordança està, fins a cert punt, incrustat en els fonaments de la comptabilitat de doble entrada, fins i tot al nivell d'un diari al dia. La convenció bàsica de comptabilitat requereix que tots els ingressos del diari tinguin un desplaçament. Cada entrada de 100 dòlars al costat del dèbit d'una revista ocasionarà una o més entrades al costat del crèdit, com quan els materials adquirits per a l'inventari coincideixin amb els efectius invertits per comprar-los.
Ajust de les entrades
Per garantir la concordança desitjada de les despeses i els ingressos al final d'un període, normalment un comptador fa certs "ajustar les entrades". Per exemple, assumeixi que la seva empresa ha adquirit un any d'assegurança de responsabilitat en efectiu a partir del 1 de gener. L'entrada del diari l'1 de gener és un càrrec per a l'adquisició d'un actiu i un crèdit per a la despesa dels efectius (1.200 dòlars). Al final d'aquest mes, ja ha consumit 1/12 del valor d'aquest actiu. Realitzeu una entrada d'ajust per domiciliar la despesa d'assegurança abans del 1/12, en aquest cas, $ 100, i el crèdit (disminuir el valor de) l'actiu del balanç en la mateixa quantitat. Per tant, la part de la despesa d'assegurança que s'utilitza al febrer acaba en els llibres de febrer, coincidint amb els ingressos de febrer.
