Com fer un seguiment dels diners en una petita empresa. Començar una empresa petita és una gran responsabilitat financera. És fonamental fer un seguiment dels diners associats amb la vostra petita empresa. Mantenir els registres organitzats de totes les vostres finances facilitarà la presentació dels vostres impostos, elaborarà els extractes de resultats i pèrdues i determinarà els fons disponibles.
Configurar un sistema de fitxers. Feu una carpeta per a despeses recurrents, com ara pagaments d'assegurança i lloguer, una altra carpeta per a altres despeses, com ara subministraments i una carpeta d'ingressos. A mesura que el vostre negoci creixi, és possible que necessiteu més fitxers. Podeu afegir-los tal i com ho consideri oportú.
Obriu un compte bancari comercial. Teniu tots els diners associats amb el vostre negoci a través d'aquest compte perquè pugueu fer un seguiment. Aquest pas també pot facilitar l'obtenció d'un préstec empresarial perquè el banc tindrà un registre de les finances empresarials.
Obteniu rebuts per tot el que compreu per a la vostra empresa. Si compreu articles comercials i articles personals de la mateixa botiga, compreu els ítems comercials en una transacció i els vostres articles personals en un altre. Això produirà rebuts separats.
Manteniu un llibre de paper complet. En aquest llibre, escriviu els vostres ingressos i despeses diaris i el vostre saldo actual del compte d'empresa. Assegureu-vos que registreu tots els rebuts al vostre llibre de notes. Podeu dibuixar columnes en un quadern de paper per fer un llibre de notes senzill o comprar paper de llibreta a la botiga de subministraments d'oficina.
Consulteu el vostre llibre principal a l'extracte del vostre compte bancari quan ho feu. Assegureu-vos que coincideixin. Si veieu discrepàncies, trobeu el problema i corregiu-lo immediatament.
Introduïu el vostre flux d'efectiu en un programa de programari de comptabilitat bàsic. Una vegada que el vostre negoci creixi, això us permetrà fer un seguiment ràpid de les vostres finances.
Contracteu un comptador una vegada que ja no pugueu continuar amb les vostres finances. Un comptador us pot ajudar amb els vostres impostos i pagar comptes quan la vostra empresa creixi fins al punt que això sigui difícil. A més, pot preparar informes detallats per a vostè. Si teniu empleats, un comptador pot gestionar l'impost sobre la renda dels xecs de pagament i altres pagaments necessaris, com ara l'assegurança.
