Els ordinadors portàtils Loaner poden ser un benefici per a vostè i els seus clients. Acumuleix ingressos, oferint comoditat als vostres clients. Tanmateix, quan el vostre departament de suport tècnic de TI atregui ordinadors portàtils a particulars, és vital disposar d'un sistema de seguiment que minimitzi la pèrdua d'ordinadors portàtils. No cal que pagui una empresa professional per instal·lar equips especialitzats per fer un seguiment de les portàtils de préstec. En el seu lloc, podeu completar la tasca vostè mateix.
Preparació del sistema de seguiment
Realitzeu un inventari complet als ordinadors portàtils que posseeixi. Al completar l'inventari, feu nota de la informació com ara el número de model, el tipus d'equip i el número de sèrie.
Creeu un número especialitzat per a cada ordinador portàtil per fer-ne un seguiment quan finalitzi la sessió. Podeu utilitzar una combinació de lletres i números.
Adjunta els adhesius a cada ordinador portàtil amb el número de sèrie corresponent i mantingueu una llista d'inventaris en un lloc segur.
Desenvolupament del sistema de seguiment
Determineu el tipus de sistema de seguiment que voleu utilitzar. Per exemple, si voleu anar sense paper, heu de crear un document com ara un full de càlcul per fer un seguiment dels ordinadors portàtils que es presten.
Desenvolupar un formulari de check-out per a portàtils. Independentment de si el formulari és paper o una descàrrega electrònica, necessiteu la mateixa informació. Inclou: el tipus d'equip que s'ha desat, el color, les característiques, el número d'etiqueta dels actius, el número de sèrie, el número de model i la informació del prestatari. Escriure la política de préstec.
Ensenyeu als vostres empleats a fer servir el sistema de seguiment i feu un seguiment de cada ordinador portàtil inscrit.
Implementació del sistema de seguiment
Proporcioneu a cada prestatari el formulari de check-out del portàtil. Si utilitzeu un sistema electrònic, heu d'imprimir el formulari i fer que el prestatari el signi. Feu que els vostres empleats expliquin la vostra política de préstec.
Completeu un inventari setmanal de les ordinadors portàtils de préstec que encara teniu.
Anoteu els ordinadors portàtils que encara estan en préstec. Si ha passat la data de venciment, poseu-vos en contacte amb el prestatari.
Consells
-
Si rep un ordinador portàtil durant un temps curt, és possible que vulgueu tenir un sistema de còpia de seguretat. Un sistema de còpia de seguretat consisteix a mantenir la identificació del prestatari. Per exemple, si vostè està en un campus universitari, pot sol · licitar la identificació de la universitat de l'estudiant com a garantia per ajudar a fer un seguiment de les computadores portàtils més baixes.
Avís
La vostra política de préstec hauria d'explicar clarament la política de la vostra empresa respecte a la responsabilitat personal del prestatari per a portàtils de préstecs perduts o robats.
