Les reunions de la Junta són celebrades per empreses i altres organitzacions que estan incorporades i per associacions legals, com ara una associació d'propietaris. Per dur a terme una reunió de la junta vàlida, un nombre mínim de membres del consell ha de ser present, anomenat quòrum. Si el requisit del quòrum no es compleix, la reunió de la junta no es pot celebrar i qualsevol acció adoptada per la junta sense un quòrum present no és vàlida.
Quòrum de la Junta
Els requisits principals per a un quòrum de la junta es troben en la legislació estatal i poden ser modificats addicionalment pels documents de control d'una organització, com ara els estatuts o els articles d'incorporació. Per exemple, la definició bàsica de la legislació corporativa de Califòrnia per a un quòrum de taula és una majoria simple dels membres del consell. Tot i que els estatuts d'una organització poden especificar un nombre menor de membres per a un quòrum, la llei estableix el nombre mínim en un terç del nombre autoritzat de membres o dos membres, el que sigui més gran. L'única excepció a aquest requisit és una corporació amb un sol membre que és l'únic membre de la junta autoritzada.
Pèrdua de quòrum
Una reunió del consell que comença amb un quòrum de membres pot perdre el quòrum quan un o més membres abandonen la reunió abans que s'apoliqui. En aquesta situació, el consell pot continuar debatent sobre el negoci i fins i tot aprovi l'acció proposada per a la corporació, sempre que el nombre de membres que queden per votar sigui igual al nombre mínim de membres necessaris per aprovar l'acció amb un quòrum present. Per exemple, un consell amb cinc membres constituirà un quòrum amb només tres membres presents en una reunió. Si un membre surt de la reunió, els altres dos membres poden aprovar l'acció proposada per a la corporació sempre que tots dos acceptin l'acció proposada. Això es deu a que dos vots són suficients per aprovar una proposta quan hi ha un quòrum de tres membres.
Assistència al director
Les reunions de la Junta es poden celebrar sempre que sigui autoritzat pel consell o els estatuts socials de la corporació. Encara que les reunions es planifiquen generalment amb l'assistència personal dels membres del consell, els membres del consell no han d'estar físicament presents a la reunió per participar i votar. Les lleis de corporacions estatals permeten als membres del consell assistir a les reunions de manera electrònica, ja sigui per conferència o vídeo, sempre que tots els membres puguin comunicar-se entre ells i participar en les discussions.
Menys que un quòrum
Les lleis estatals solen exigir que les corporacions tinguin un consell responsable de les activitats de la corporació. En algunes situacions, com ara les associacions d'propietaris, el consell no pot tenir els membres suficients per constituir un quòrum a causa de la manca d'interès entre la membresía o la renúncia dels membres del consell. Independentment del motiu, la junta no pot actuar sense un quòrum de membres, i l'única acció que el consell pot adoptar és obtenir membres del consell addicional per complir amb el requisit de quòrum, ja sigui amb cita o elecció especial.
