Les reunions del Consell general es duen a terme cada quatre a sis setmanes i constitueixen una manera important perquè el conseller delegat i els membres del consell juntin per discutir el rendiment d'una empresa i examinar formes de maximitzar els rendiments dels accionistes. Normalment, les reunions de la junta estan obertes al públic, però sovint es mantenen amb només els membres presents. La majoria de les juntes formen part d'almenys un president, un vicepresident, un secretari i un tresorer.
La majoria de reunions del consell comencen amb una lectura de les actes de l'última reunió de la junta directiva. Aquest és també el moment de parlar del que es coneix com a negoci antic: és a dir, qualsevol negoci o qüestió que quedi sense resoldre o necessiti més temps per actuar des de la reunió del tauler anterior. També és habitual que el conseller delegat doni una declaració general sobre l'estat i la direcció de l'empresa o organització.
Negocis
En el negoci general, es presenta una visió general dels diferents agents presents representant diferents departaments i àrees de responsabilitat. Aquests poden ser en àrees com vendes i màrqueting, investigació i desenvolupament i informes financers. Gran part del treball que va conduir a aquestes reunions ja s'ha realitzat en reunions i correspondència, i el propòsit aquí no és tant presentar una informació nova com detallada, sinó debatre, qüestionar i prendre decisions sobre altres procediments i accions.
Departaments
El següent pas en una reunió del consell sol implicar una discussió més aprofundida d'alguns dels departaments abans esmentats. Ara que el tauler ha estat completament equipat amb tota la informació rellevant dels diferents departaments, els seus membres ara poden decidir demanar més informació o plans d'acció. El propòsit sol ser fer preguntes, prendre decisions i planificar accions futures.
Conclusions
Les reunions de la junta solen acabar-se amb preguntes generals, consultes i discussió oberta. Es poden emetre qüestions com la imatge pública, la retribució i els desenvolupaments generals, i de vegades els directors poden desitjar aclarir la reunió de tots, però les dades clau, de manera que la discussió franca i sòlida pugui funcionar amb més llibertat. Qualsevol negoci nou que no hagi estat objecte d'actuacions serà assenyalat en els acta que es considerarà com a negoci antic a l'inici de la propera reunió. Quan tot el negoci sembla haver estat tractat, algú pot moure un moviment per finalitzar la reunió i, quan un segon individual el moviment sense dissensió, es conclou la reunió.
