Els comptes de liquidació de la liquidació de nòmines són una forma beneficiosa perquè les empreses gestionin el seu procés de nòmina. Les grans empreses poden automatitzar el seu procés de verificació de la nòmina a través d'un PCA i un dipòsit directe, cosa que permet que es redueixi el temps dels xecs des del seu compte bancari. Els PCA també protegeixen la integritat del compte bancari principal d'una empresa.
Definició
Un compte de compensació de la nòmina és un compte bancària de saldo zero utilitzat per les empreses per netejar les comprovacions de nòmines dels empleats. Una PCA és popular entre les grans companyies que tenen diversos milers de xecs d'empleats cobrats cada període de pagament. La PCA manté l'efectiu separat del compte bancari habitual de l'empresa i ajuda a protegir a l'empresa de tenir el seu compte operatiu diari compromès per persones alienes. També ajuda a mantenir la integritat amb el sistema de dipòsit directe que és estàndard amb la majoria de les empreses.
Procés de nòmina
Una vegada que les quantitats de la nòmina han estat aprovades per paper, es fa una transferència del compte bancari de l'empresa principal a la seva PCA. Aquesta transacció sol tenir lloc uns dies a una setmana abans de la pròxima data de pagament. Si l'empresa utilitza dipòsit directe, les transferències es faran des del PCA als comptes bancaris d'empleats en un moment determinat a la data de pagament. Si l'empresa emet revisions en paper, aquestes esborraran el saldo de la PCA fins que arribi a zero i s'hagin registrat tots els xecs.
Revisió del compte
La majoria de les vegades el procés de nòmina PCA funciona en un ordre perfecte per netejar xecs de nòmina. Qualsevol excepció generarà una revisió del compte de la PCA i les comprovacions de la nòmina pendents. Els empresaris de dipòsit directe rebran un informe d'excepció del seu banc pel que fa als cupons de treball dels empleats que no es dipositen com a resultat d'un error. Per als controls de paper, és més difícil que els empresaris esbrinin quins empleats no van cobrar els seus xecs. Imprimir un extracte bancari en línia i reconciliar el compte és la millor opció per a aquest escenari.
Avantatges
L'eliminació de nòmina de PCA pot tenir uns avantatges forts per a les empreses. El més important és que impedeix l'accés no desitjat al compte bancari de l'empresa principal. Si la PCA està compromesa, es pot tancar i una altra es configura amb un número de compte diferent. Un altre avantatge és que ajuda en el procés de dipòsit directe per a grans empreses. Els informes i informes bancaris es poden generar des de la PCA sense moltes transaccions innecessàries d'operacions diàries incloses.
Desavantatges
La liquidació de la nòmina de PCA pot ser inadequada per a empreses petites i mitjanes que tinguin menys empleats. Si l'empresa emet nòmina amb xecs en directe, fer un seguiment del saldo restant a la PCA pot trigar molt. Algunes empreses només mantenen el saldo de la nòmina en la PCA durant uns dies; els empleats que intenten fer efectiu el xec després d'aquesta data no podran fer-ho. Això crea més feina per al departament de comptabilitat mitjançant la reemissió de xecs per períodes de nòmina anteriors.
