Les declaracions de resultats permeten a les empreses analitzar els darrers períodes d'operacions i decidir què faran amb el futur. En el moment en què es generen els extractes de pèrdues i guanys, l'empresa ja ha escollit una estratègia particular i la va seguir durant un trimestre o període anual. L'anàlisi de beneficis i pèrdues és una mirada enrere per veure el bon funcionament d'aquesta estratègia i la forma en què va afectar les vendes de l'empresa. Normalment hi ha dues declaracions creades, una versió normal de guanys i pèrdues i un compte d'apropiació de guanys i pèrdues.
Compte de pèrdues i beneficis
El compte de pèrdues i guanys es crea per comptabilitzar les vendes i despeses totals de l'empresa i mostrar quin tipus de benefici es fa una empresa, generalment durant un període d'un any. S'assembla al compte de resultats i al compte de caixa, però se centra principalment en la part de vendes del negoci. Les xifres de vendes finals donen un saldo inicial i es compensen amb les compres, el cost de vendes i altres despeses diverses relacionades amb les vendes, fins que es crea un nombre brut de guanys.
Ús del compte de guanys i pèrdues
El compte de pèrdues i guanys es basa fonamentalment en la informació que es repeteix, amb més detall, en més declaracions oficials com l'extracte de fluxos d'efectiu i el compte de resultats. De fet, els estats de resultats es poden denominar declaracions de resultats. Però l'objectiu d'un compte de pèrdues i guanys és combinar tota la informació de vendes en una columna i produir ràpidament una xifra de fons per obtenir beneficis bruts, a més d'impostos i activitats de finançament, una forma ràpida d'analitzar la productivitat global.
Apropiació de pèrdues i guanys
El compte de l'apropiació de resultats és molt diferent del compte de guanys i pèrdues originals. Una vegada que s'hagi creat el primer compte, l'empresa ha de triar què fer amb els beneficis addicionals que l'empresa ha creat (sempre que no hi hagi una pèrdua). Alguns diners es transferiran a noves inversions i comptes de creixement empresarial. Alguns s'utilitzaran per a bonificacions. Una part dels guanys es distribuirà com a dividends als accionistes. El compte d'apropiació mostra quina part dels guanys s'utilitzaran per a cadascuna d'aquestes activitats.
Compte d'usos del crèdit
El compte d'apropiació s'utilitza dins del negoci per obtenir guanys de resultats i combinar guanys amb estratègies predeterminades per obtenir beneficis, però també té un propòsit important fora de l'empresa. Els inversors poden mirar el compte d'apropiació i veure d'una ullada la quantitat de diners que realitza l'empresa i quin tipus de dividend esperarà, així com la quantitat de beneficis de l'empresa que s'utilitzarà per al creixement empresarial, factors importants en fer una inversió decisió
