Escriure una carta d'agraïment és un art que requereix més que un petit pensament. Si esteu en condicions amistoses amb el destinatari, una mica d'humor i calor us faran bé. D'altra banda, si escriu a algú que no coneix bé, com un client potencial o el vostre empresari, haurà de mantenir-lo estrictament professional. Hi ha diverses maneres d'acabar amb una carta, però un tancament acuradament seleccionat pot deixar una impressió positiva i obrir la porta a una major comunicació.
Què us agraïm els tancaments de les cartes?
El paràgraf final, naturalment, tanca la carta. Aquí és on resumeix el missatge i, una vegada més, expressa la vostra gratitud. També haureu de reforçar la raó per la qual heu escrit la carta en primer lloc. Per exemple, escriviu "gràcies una vegada més per considerar-me per la posició" o simplement, "gràcies per la vostra consideració" són perfectes gràcies a les clausures d'anotacions a un possible empresari. "Gràcies per prendre el temps per reunir-se amb mi" o "agraeixo el vostre interès per la nostra línia" que funcionaria en un seguiment gràcies a la carta als possibles clients.
Si deixa la porta oberta, us oferim una oportunitat, així que haureu de deixar ben clar que voleu tornar a comunicar-vos amb el destinatari. Per exemple, podeu escriure: "Estic desitjant escoltar de vosaltres" o "espero tornar a trobar-vos amb vosaltres".
Quines són algunes maneres d'acabar una carta?
El fet de tancar la vostra carta amb "De veritat", "Atentament" i "Respectivament vostre" són tan simples com es pot obtenir, però efectiu. Aquestes clausures han resistit la prova de temps i funcionen tan bé avui com ho han fet durant tota la història de l'escriptura de cartes. Són tancaments versàtils que es poden utilitzar per qualsevol tipus de carta formal.
Si creieu que és possible que hagueu de dir alguna cosa més personal, podeu utilitzar tancaments com "Respecte vostre", "Cordialment", "Amb apreciació" o "Salutacions cordials". Aquests tancaments són més adequats quan teniu algun tipus de familiaritat amb el destinatari però necessiten un toc de formalitat.
I no us oblideu de la regla d'or de la capitalització: es tanquen majúscules com "Salutacions", i per a tancaments de diverses paraules, majúscula la primera paraula, les altres són minúscules, per exemple, "Respectable".
Eviteu tancaments exageradament amistosos com "Cheers", "Take Care" o "Always", que poden ser bones maneres de tancar cartes a amics o coneguts comercials ocasionals però que no són apropiats per un formal agraïment per tancar la carta.
No oblideu la signatura
L'ideal és que la vostra carta formal d'agraïment s'escrigui al vostre capçal personal que inclogui el vostre nom, adreça, adreça de correu electrònic, número de telèfon i lloc web, si escau. Després del tancament, inseriu la vostra signatura manuscrita per sobre del nom escrit amb la màquina. Si la vostra carta d'agraïment és per correu electrònic, escriviu el vostre nom després del tancament, seguit de la vostra informació de contacte perquè el destinatari us pugui tornar fàcilment. L'avantatge d'un correu electrònic és convenient: el destinatari només necessita "respondre" per obtenir una resposta ràpida a la vostra carta, amb sort o amb una oferta de feina.
