Les regles d'ordre de Robert van ser escrites per un enginyer a l'exèrcit dels EUA després d'un intent fallit de presidir una reunió pública. Les normes s'han convertit en un manual per a grups sense ànim de lucre, assemblees d'estudiants i altres organitzacions, proporcionant orientació sobre qui, quan i com els membres parlen i voten sobre decisions. Tots els membres han d'entendre aquestes regles, que es poden complicar abans de començar la reunió. L'enregistrament adequat de les decisions és fonamental per a que les organitzacions puguin avançar.
Com arribar a un vot
Abans de fer la votació, s'ha d'introduir una moció i ser secundària. Les actes de la reunió normalment registren els noms dels qui realitzen i segueixen els moviments. Després del debat, un membre pot trucar a la pregunta, el que significa que demana al president que voti. Una vegada més, això requereix que algú pugui secundar el moviment, i també s'atribueix. Abans que es produeixi una votació, cal que hi hagi un quòrum, tal com es defineix en els estatuts de l'organització.
Mètodes de votació
Hi ha diverses maneres en què els grups poden votar sobre una moció. Alguns mètodes requereixen un recompte de vots, com demanar-los que diuen "sí" o "no". Un recompte exacte pot ser opcional i només es realitza quan un membre ho sol·licita (per exemple, per veu o dient "aye" o "no") o pel president (per exemple, per divisió, demanant que es posi o aixequi la mà). Per a qüestions menys polèmiques, el parlant pot convocar un vot per consentiment general preguntant si hi ha objeccions.
Requisits de la majoria
Els reglaments de cada organització tindran normes que determinaran la mida de la majoria requerida per aprovar una moció. Per als elements administratius, sovint és suficient una majoria simple. No obstant això, les majories de dos terços poden ser requerides per canvis substancials en l'estructura o els estatuts de l'organització. L'acta ha de quedar clar quin tipus de majoria requereix la decisió.
Exempcions de votació
El president o cap de l'organització té els mateixos drets que altres membres. No obstant això, no pot votar, per mantenir la imparcialitat, tret que la votació sigui per votació o si la votació afectarà el resultat. Els membres d'ofici poden votar com tots els altres membres, sempre que siguin membres en bon estat. Els vots proxy o els vots emesos per algú que assisteixi en lloc d'un membre absent, no es compten, llevat que es consideri acceptable pels estatuts.
Altres elements a registrar
Els minuts de la reunió necessiten gravar quants voten "sí" i "no", així com quants membres s'han abstingut de votar. També registreu si el moviment passa. En general, els minuts reflecteixen el resultat de la reunió, no la discussió. És important tenir molt clar els resultats de la votació, no la conversa prèvia.
