La forma d'acabar una carta de negocis fa més que demostrar que sap com utilitzar la signatura d'empresa adequada per a la vostra correspondència. Podeu configurar el to per a la futura interacció amb el lector. Ja sigui que esteu escrivint una nota d'agraïment per convèncer un gerent de contractació que és el candidat més adequat per a la posició o per escriure per sol·licitar un reemborsament per una subscripció que no vau cancel·lar abans que expiriés el període de prova, hi ha diverses maneres per acabar una carta. Acabar la seva correspondència comercial de la manera correcta pot determinar el resultat.
Què és la correspondència empresarial?
La comunicació empresarial pot variar des d'una carta que introdueix les seves habilitats i qualificacions a un empresari potencial per proposar una resolució o liquidació d'un assumpte financer. Aquest tipus de correspondència sol ser una comunicació formal que requereix un salutació final i tancament formal. L'important és que el final de la carta comercial no sigui només les paraules que utilitzeu directament per sobre de la vostra signatura. Quan decidiu com finalitzar la vostra carta comercial, comença amb el paràgraf final o amb les últimes frases de la vostra carta. Considereu com haureu de presentar els vostres pensaments finals i el to que heu d'utilitzar. Depenent de l'assumpte, hi ha diverses maneres d'acabar amb la vostra carta abans de pensar en la signatura de la carta comercial o en la salutació final.
Sempre finalitzeu en un aspecte positiu
Utilitzeu sempre el paràgraf final per reiterar la vostra posició i mantenir-lo positiu. Si esteu escrivint a un possible empresari, el vostre paràgraf final podria reafirmar el vostre interès a l'empresa i programar una entrevista personal. Per exemple, podeu escriure: "Gràcies per considerar-me per la posició del departament de comptabilitat. Espero amb interès una entrevista personal per comentar les meves qualificacions i com puc servir millor les necessitats del vostre departament". Si esteu escrivint per suggerir una resolució per a un assumpte comercial, el paràgraf final podria reafirmar que està obert a la negociació i busca un resultat beneficiós mútuament, com ara: "Li agraeixo considerar les opcions que he presentat anteriorment per resoldre això No obstant això, estic obert a negociar una resolució guanyadora i esperem la nostra conversa ".
Salutacions de cloenda
L'ús de salutacions de tancament com "De debò", "Salutacions" o "Atentament" són generalment les persones que utilitzen per acabar una carta comercial i signar-la. Una salutació final com "Cheers" o "Ciao" són per tancar una carta als amics. "Regals càlids" i "Respectes" són adequats per tancar els salutacions si teniu una connexió amb el lector que s'estén més enllà d'una relació comercial. "Best regards" és un rètol professional i és menys personal que l'ús de les paraules "càlid" o "amable".
