Una carta carta o document és un registre formal signat que defineix per escrit un projecte o organització. La carta està dissenyada per especificar el projecte, inclosos els objectius i les missions. Amb objectius clarament definits, és probable que un projecte tingui èxit. La vostra organització o empresa ha de crear i aprovar la carta carta abans d'emprendre un projecte a gran escala per garantir l'acord sobre tots els aspectes del pla. Els passos per escriure una carta poden variar depenent del vostre projecte concret però hi ha alguns passos generals.
Incloeu el nom del projecte o organització a la part superior de la vostra carta. Afegiu el nom del gestor i qualsevol altre membre important de l'organització.
Definiu els objectius i les missions de la vostra organització en el paràgraf inicial de la vostra carta. Assegureu-vos que tots els membres de l'organització acceptin els objectius i que siguin assolibles.
Determineu quins requisits seran per ser un membre de la vostra organització. Per exemple, si esteu creant una carta per a un club de futbol juvenil, inclouríeu els requisits d'edat i residència a la vostra carta.
Organitzeu com s'executarà l'associació. Si hi ha una jerarquia específica, incloeu aquests detalls a la carta. Per exemple, si la vostra organització té directors, directius i líders d'equip, voldreu especificar qui reporta cada posició.
Inclou les responsabilitats de cada membre de la vostra organització o equip de projecte. Com més detalls afegiu a la vostra carta, la confusió serà més tard.
Afegiu una secció específica a la vostra carta carta que especifiqui com afegir esmenes. Inevitablement, pensareu en una altra cosa a incloure en la vostra carta posteriorment. Desenvolupar un pla amb la vostra organització per obtenir modificacions.
Revisa la carta de carta amb els membres de la vostra organització. Intenta incloure tanta informació com sigui possible. Aquest és el document de govern i s'ha de detallar.
Registre i data del document. Altres membres de la junta que van ajudar a crear la carta carta també han de signar la carta. Proporcioneu còpies als membres de la vostra organització i envieu còpies als registres del vostre club.
