Si un ex estudiant o empleat del vostre compte us ha demanat que escriviu una carta per a ell, voleu obtenir el to adequat que capturi perfectament el que ofereix. No accepteu escriure una carta per a algú que no pugui parlar de manera positiva per a algú que no coneix bé.
Pregunteu al tema de la carta a qui haureu de dirigir la carta. Obteniu tota la informació de contacte. Podeu dirigir-lo a "Benvolgut senyor o senyora" o "Al Comitè d'Admissions".
El primer paràgraf ha d'explicar com coneixeu aquesta persona i quant de temps us ha conegut aquesta persona. Introduïu la persona i com podeu parlar amb entusiasme en nom seu.
Descriu situacions específiques en què va veure el treball del subjecte. Utilitzeu exemples per mostrar l'excel·lent estat de la persona. És possible que vulgueu descriure una situació que la persona va poder superar i com va poder millorar la feina. Sigui precís i detallat sobre el treball de la persona. L'ús d'exemples del treball i habilitats de la persona en el treball ajuda al destinatari de la lletra a visualitzar qui és aquesta persona.
El paràgraf final ha de resumir per què creu que la persona seria una gran addició a l'escola o empresa. Gràcies a la comissió i personalment firme la carta.
