Encara que escriure una carta pot ser un desafiament, és bastant senzill copiar-lo a una altra persona, ja sigui que la seva nota sigui electrònica o imprimeix. Copiar a algú en una carta o "CC-ing", que significa "còpia de carboni" o "còpia de cortesia", pot mantenir efectivament a un tercer, com un advocat o empresari, al corrent d'una comunicació important.
Articles que necessiteu
-
Ordinador amb programari de processament de textos
-
Impressora
-
Connexió a Internet
Escriure una carta i copiar algú més
Escriure la lletra. Si es tracta d'una nota més casual, és probable que vulgueu enviar-lo per correu electrònic i només podeu "cc" l'altra part. Si la carta és més formal, incloeu la vostra adreça de retorn, l'adreça i el nom de la persona a qui s'envia i seguiu escrivint una carta comercial tradicional.
Independentment de com envieu la carta, indiqui que s'envia a una altra part. Si envieu la carta sobre paper, col·loqueu "cc" sota la vostra signatura i incloeu el nom de l'altre destinatari després de dos punts. Si es tracta d'un correu electrònic, obriu el camp "cc" al vostre missatge de correu electrònic i incloeu l'adreça electrònica dels destinataris addicionals.
Quan imprimiu la vostra carta, signeu-la i assegureu-vos que la còpia de carboni i el nom del destinatari addicional es mostrin clarament a la lletra. Envieu-lo a la festa addicional.
Quan envieu el correu electrònic, poseu el destinatari original al camp "a" i incloeu la persona addicional al camp "cc". És important no posar l'adreça electrònica o el nom de la persona addicional en el camp "per", perquè quan "cc" algú, només és per mantenir-los informat d'un assumpte, per no abordar-los.
Consells
-
Podeu escriure la vostra carta primer. Crea uns quants esborranys de la lletra. Revisa la teva carta.
Avís
Utilitzeu tècniques formals d'escriptura comercial quan creeu una carta.
