La gestió de l'inventari és la funció comercial que inclou les polítiques, els procediments i les pautes que segueixen les empreses quan manegen els productes que venen als consumidors. Aquesta funció sovint implica diversos passos i, típicament, s'utilitza tant gestors com empleats per assegurar-se que l'inventari es cuidi adequadament en el negoci. L'inventari de recepció és una tasca petita, però molt important, en la funció de gestió d'inventaris. Això implica rebre els enviaments dels proveïdors i introduir els articles a l'aplicació de programari de comptabilitat o negocis de la companyia.
Articles que necessiteu
-
Inventari
-
Programari comptable o empresarial
-
Instal·lacions de magatzems
-
Paperwork d'inventari intern
Envieu informació de comanda de compra des de la compra fins al magatzem receptor. Moltes empreses utilitzen ordres de compra internes per iniciar ordres d'inventari autoritzades. Els responsables i empleats del departament de recepció necessiten aquesta informació per demostrar que les comandes són legítimes.
Inspeccioneu l'inventari. Una vegada que els enviaments entren al magatzem de l'empresa, un empleat ha de mirar el paquet per veure si hi ha algun desperfecte en l'embalatge. Si l'envàs està bé, els continguts interns necessiten inspecció per garantir que tots els productes estiguin en bon estat de funcionament.
Verifiqueu el manifest d'enviament a l'ordre de compra. Els empleats que reben han de coincidir amb el contingut del paquet amb el manifest d'enviament i amb l'ordre de compra per obtenir la precisió. Això garanteix que el cost de les mercaderies és exacte segons l'ordre de compra autoritzat.
Introduïu l'inventari en el programari de comptabilitat o negocis. Moltes empreses utilitzen un mòdul de sistema d'inventari electrònic que vincula el programari empresarial general de la companyia. L'empleat ha d'introduir la informació al sistema per crear un rebut electrònic.
Etiqueta i preu de cada element d'inventari. Pot ser que els empleats necessitin pagar cada article individual abans d'enviar-lo al pis de venda. El programari empresarial pot proporcionar etiquetes o etiquetes de preus segons les polítiques d'inventari de l'empresa.
Consells
-
L'ús de múltiples persones en el procés d'obtenció d'inventari pot ajudar a limitar o prohibir el robatori dels empleats. Les empreses amb responsabilitat pública també poden necessitar proporcionar descripcions de feina i limitacions de tasques per complir amb les normes comptables nacionals.
Avís
Si no es verifica el dany als articles d'inventari o el seu embalatge abans de signar per a mercaderies, es poden crear passius significatius per a una empresa. Els venedors poden sol·licitar a les empreses que rebutgin enviaments danyats i que sol·licitin un reembossament en comptes d'acceptar els productes primer.
