La majoria de les empreses reben enviaments d'inventari de forma periòdica. Inventory proporciona els recursos per crear nous productes per als clients o els productes acabats per vendre directament als clients. Les empreses que segueixen un procés de recepció d'inventari predeterminat asseguren que l'empresa sap quins articles d'inventari ingressen a l'inventari i només paguen aquests articles. Un procés de recepció d'inventari precís també contribueix a mantenir nivells d'inventari precisos.
Arribada d'enviament
El primer pas en rebre l'inventari es produeix quan el camió arriba al moll de la companyia. El personal del magatzem es troba amb el conductor del camió i comença a descarregar el camió. Els treballadors del magatzem descarreguen l'inventari del camió en una ubicació determinada dins del magatzem. Els empleats registren la quantitat de cada element en el document d'enviament. Tant l'empleat com el conductor del camió signen el document que verifica la quantitat rebuda.
Compara els documents d'enviament
L'empleat del magatzem compara diversos documents per garantir que es registren les quantitats adequades. Aquests documents inclouen l'ordre de compra original, el document d'enviament i un informe de recepció manuscrit. Si hi ha discrepàncies quant a inventari o quantitat, l'empleat verifica l'inventari rebut i escriu manualment la correcció del document.
Inventari de la botiga
Després de verificar les quantitats rebudes, els empleats del magatzem emmagatzemen l'inventari als prestatges dels magatzems. Cada plataforma de magatzem conté marcadors que l'empresa utilitza per ubicar l'inventari quan sigui necessari. Els empleats del magatzem escriuen els marcadors del magatzem en els documents a mesura que emmagatzemen l'inventari.
Introduïu la quantitat rebuda al sistema
L'empleat utilitza els documents per actualitzar l'inventari rebut en el sistema d'inventari de la companyia. Després d'iniciar sessió al sistema informàtic de l'empresa, l'empleat ingressa en cada article rebut, la quantitat exacta rebuda i la ubicació del magatzem. Després d'introduir tots els elements en el sistema, l'empleat imprimeix aquest informe del comprovant d'inventari i l'afegeix al conjunt actual de documents. Reenvía aquest paquet al departament de compres.
Discrepàncies d'adreça amb el proveïdor
Quan el departament de compres rep els documents, revisa les discrepàncies que indiqui l'empleat del magatzem. El proveïdor sol enviar una factura a l'agent de compres que compara aquesta factura amb els documents. Si hi ha discrepàncies entre la factura i els documents, l'agent de compra es posa en contacte amb el proveïdor i negocia la quantitat total deguda. Una vegada que l'agent se senti satisfet amb l'import a pagar, l'escriu a la factura, aprova la factura i la reenvia per al pagament.
