En el negoci, se us demanarà que escriguis cartes d'avaluació per diversos motius. Es pot demanar que avaluï un taller recent que vau assistir al vostre cap perquè sap si la formació val el cost del programa. Alternativament, podeu escriure una carta explicant la vostra avaluació d'un nou producte o servei, o fins i tot avaluar un empleat. Sigui quina sigui la raó per la qual se us demani que escriviu una avaluació, heu d'utilitzar el tacte, mantenir la cortesia professional i proporcionar detalls específics que estiguin connectats als criteris d'avaluació.
Escrigui la data. Omet una línia i escriu el nom de la persona que va sol·licitar l'avaluació, el nom del departament, el nom de l'organització i l'adreça de l'organització en línies separades. Escriviu "Estimat / senyor / aprenente" seguit de dos punts.
Comenceu la lletra indicant el propòsit de l'avaluació i la data en què vau dur a terme l'avaluació. Gràcies a la persona de contacte per l'oportunitat d'avaluar el producte, el servei o la persona.
Per exemple, "Estic escrivint pel que fa a la meva avaluació de ABC Company, que vaig realitzar el 12 d'abril de 2011. L'objectiu d'aquesta avaluació era determinar si els serveis de ABC són una opció adequada per assumir els nostres projectes de traducció subcontractades. per l'oportunitat d'avaluar aquesta empresa ".
Enumereu els criteris per a l'avaluació. Si teniu molts criteris, podeu indicar cada criteri per obtenir més claredat. Si no se li va donar una llista de criteris, escriviu la llista de criteris que vau utilitzar com a avaluats. Aquesta llista és important perquè ajudarà al lector a seguir el procés de pensament a mesura que va dur a terme l'avaluació.
Proporcioneu detalls sobre l'avaluació en cada criteri numerat. Aquesta organització fa que la vostra avaluació sigui fàcil de seguir. Doneu un detall suficient per tornar a avaluar. Per exemple, si es va adonar que els empleats van cometre errors, donen exemples d'aquests errors i descriuen la gravetat d'ells i com els errors van afectar la seva avaluació global.
Escriure una avaluació general de la persona o empresa que s'està avaluant i connectar-la als criteris que heu indicat. A continuació, feu una recomanació directa.
Per exemple, "ABC és una organització altament professional i hàbil, els traductors van actuar molt bé en les àrees d'exactitud i rapidesa, i van treballar molt bé amb els seus clients. L'únic inconvenient era que l'empresa cobra una prima més alta per als seus serveis que que hem pagat en el passat. Tanmateix, tenint en compte el caràcter positiu de l'avaluació global, crec que si podem permetre's els seus serveis, hem de fer ABC el nostre proper contractista per a les nostres necessitats de traducció ".
Escriviu "Atentament" i ometeu tres espais de línia. Escriviu el vostre nom complet. Imprimiu la lletra amb el capçal de la vostra empresa i firmeu el vostre nom per sobre del vostre nom amb nom.
