Ja sigui que sou un propietari de negocis petits o un gestor de recursos humans en una gran corporació, contractar empleats forma part del vostre treball. Per començar aquest procés, heu d'escriure descripcions de feina i publicar-les en línia i als diaris. Una manera de facilitar el procés de cerca de feina és desenvolupar una plantilla de descripció de feina en un programa de processament de textos. Podeu crear blocs de text al document per obtenir la informació general que voleu proporcionar per a cada descripció de la feina.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programa de processament de textos
Obriu un document nou al programa de processament de textos. Deseu el fitxer com a "Plantilla de descripció de feina" al vostre escriptori.
Creeu un encapçalament apropiat per a la part superior de la vostra plantilla. Això podria ser alguna cosa tan simple com "Descripció del treball", o podeu incloure text de marcador de posició per tal que pugueu incloure el nom complet. Per exemple, el títol de la vostra plantilla pot ser "Descripció del treball: títol del treball". Podeu canviar "Títol del treball" per a cada descripció, com ara "Executiu de comptes de relacions públiques".
Llista un resum de la descripció de la feina. En aquesta secció, creeu un encapçalament justificat a l'esquerra titulada "Resum". Sota l'encapçalament, incloeu diverses línies en blanc on podeu escriure un paràgraf curt que resumeixi el treball de les qualificacions a tasques.
Creeu una secció titulada "Responsabilitats laborals". Aquí podeu saltar al que farà l'empleat dia a dia. Col·loqueu una llista buida i en blanc en aquesta secció. Seleccioneu "Format" i, a continuació, "Vinyetes i numeració" a la barra d'eines principal. Aquesta secció de la plantilla és on s'agregaran frases empíriques amb verbs d'acció per descriure tasques de feina. Per exemple, podeu incloure "Gestionar un equip de 14 escriptors per a un diari de mida mitjana".
Inclou a qui informa l'empleat. Podeu utilitzar l'encapçalament "Informes a:" seguit d'una línia en blanc, on podeu incloure la informació quan ompliu la descripció del lloc específic. Pot ser un nom complet o un títol. Per exemple, podeu escriure "Director financer".
Escrigui les qualificacions requerides. Aquesta secció hauria de tocar les habilitats requerides per a un sol·licitant per completar amb èxit les tasques de feina. Forma aquesta secció com una llista buida i en blanc on podeu incloure informació com requisits d'educació, experiència laboral o responsabilitats directives que espereu.
Identificar les habilitats necessàries per completar amb èxit la posició. Creeu un encapçalament "Habilitats" amb una llista en blanc i amb vinyetes. Aquí podeu afegir tecles d'ordinador o d'habilitat interpersonal a la posició, com ara "Habilitats de comunicació oral i escrita fortes".
Llista la informació de contacte de la posició. Els sol·licitants qualificats hauran d'enviar els seus currículums i cartes de presentació a un empleat de recursos humans de la companyia. Inclou un bloc per a la informació de contacte. Si aquesta informació no canvia de posició a posició, podeu incloure la informació completa de la plantilla. Per exemple, podeu escriure "Els sol·licitants qualificats poden enviar un resum i una carta de presentació a Kelsey Miller, Director de Recursos Humans, a [email protected]".
Creeu un encapçalament "Salari" amb un bloc de text en blanc a sota de l'encapçalament. Aquí podeu llistar el sou o el salari horari per al càrrec. Si la política de la vostra empresa és retirar la informació salarial fins que feu una oferta, podeu incloure text estàndard a la plantilla com "El salari és proporcional a l'experiència".
