Si està involucrat amb qualsevol tipus de comitè o òrgan legislatiu, sabrà que el procés de canviar la política del grup no és fàcil. Quan suggeriu canvis que s'han de fer a la política, la millor manera de fer-ho no és anunciar la vostra opinió a la propera reunió. En canvi, haureu d'escriure una resolució formal. Aquesta resolució permet als grups conèixer quina és la seva opinió sobre la política i per què creu que s'hauria de canviar. Una vegada que s'escriu la resolució formal, podeu presentar-la al grup i, probablement, hi haurà una votació.
Afegiu un encapçalament a la vostra resolució formal. L'encapçalament inclou un títol que descriu el propòsit de la vostra resolució, com ara "L'elegibilitat per ser membre del Comitè". Col·loqueu el nom del comitè o del cos legislatiu per sota del títol. A continuació, incloeu el número de designació de la resolució a la tercera línia.
Col·loqueu la data en què proposeu la resolució formal per sota del número de designació.
Expliqueu el problema que us indiqueu. Inclou l'historial darrere de la política que voleu canviar. Usant l'historial i els problemes que han sorgit com a conseqüència d'aquesta política, també expliqui per què considera que aquest és un tema que ha de considerar el comitè. Per exemple, si es trobava en un comitè públic de biblioteques, podria escriure que després de la votació per reduir la seguretat un any abans, el robatori ha augmentat un 25 per cent, i que creu que la seguretat s'ha d'augmentar de nou.
Parleu sobre el procés de revisió de la política que voleu canviar. Això inclou qui hauria de revisar-lo i quins mètodes s'han d'utilitzar. Mitjançant l'exemple del comitè de biblioteca pública, podeu escriure una forma específica de retallar fons en una àrea i transferir-los a fons de seguretat.
Incloeu la vostra opinió sobre la millor solució per als problemes amb la política, que poden incloure eliminar-la, alterar-la o substituir-la per una nova política. Assegureu-vos d'explicar exactament com el comitè implementarà el canvi que esteu proposant. Per exemple, el comitè de la biblioteca pública pot votar sobre una resolució que requereix que dos oficials de seguretat estiguin al local durant totes les hores que la biblioteca està oberta al públic.
Incloeu una data efectiva recomanada per a la nova política o política modificada que voleu proposar.
Consells
-
Manteniu la vostra resolució formal a una longitud de pàgina. El comitè ha de poder llegir-lo en qüestió de minuts.
