Algunes empreses utilitzen descripcions de llocs de treball en les llistes de feina per contractar nous empleats per a tasques de treball específics. Les funcions de treball versus les descripcions de llocs de treball poden canviar depenent de les necessitats de l'empresari. Aquests canvis poden afectar moltes àrees diferents del treball d'un empleat, incloses les oportunitats per al progrés professional.
Descripcions de feines per a la contractació
Les descripcions de feines són importants ja que proporcionen la llista de tasques, deures i responsabilitats específiques que cal assolir perquè l'empresa tingui èxit per assolir els seus objectius. Les descripcions de feines també poden ajudar les empreses a planificar mitjançant l'anàlisi de futures necessitats de contractació i desenvolupant descripcions de llocs de treball en conseqüència. També ajuden a prevenir l'exposició legal mitjançant criteris que no tenen discriminació (discriminació basada en l'edat, el sexe, la raça, la religió o l'origen nacional), i es basen en les qualificacions i habilitats reals necessàries per dur a terme el treball.
Funcions laborals per a un bon acompliment
Les funcions de treball clarament definides que es coordinen amb la descripció del treball poden ser útils per assegurar un bon rendiment dels empleats. Les obligacions laborals es poden incloure en la descripció de la feina i normalment comencen amb verbs (paraules d'acció). Per exemple, un dels deures de la descripció del lloc de treballador de màrqueting pot ser "establir els objectius de màrqueting per assegurar la participació de la companyia en el mercat i la rendibilitat dels productes". Aquest deure es coordina amb el resum de la descripció del lloc de treball que diu "planifica, dirigeix i coordina la comercialització dels productes de la companyia".
Descripcions de treball per a disciplina
Les descripcions de feina es poden definir clarament als empleats juntament amb els deures, metes i objectius del lloc de treball. Un cop comunicats als empleats, els supervisors poden proporcionar constantment entrenament (ensenyament i direcció) i formació per a la millora contínua. Les descripcions de llocs de treball també es poden plantejar en una situació jurídica si un empleat demana una baixa il·lícita sense un coneixement del treball. Les tasques de treball incloses també proporcionaran informació per analitzar el rendiment. Per exemple, si una de les funcions laborals és "preparar informes de màrqueting per setmana", i l'empleat no està realitzant aquest deure, la documentació escrita d'un acompliment deficient pot servir com a advertència a l'empleat.
Funcions laborals per a la formació
Atès que les tasques laborals són les tasques que realment es requereixen per dur a terme la descripció de la feina, es poden utilitzar amb finalitats formatives. Les empreses han de competir al mercat per tenir èxit, de manera que la formació és fonamental per a l'èxit de l'empresa. A mesura que les empreses creixen i s'expandeixen a altres mercats, algunes descripcions de llocs de treball poden canviar. Per exemple, si hi ha una nova tecnologia implementada que impliqui empleats de tecnologia de la informació, la descripció del treball pot canviar per adaptar-se al nou sistema. Les tasques de treball poden haver de renovar-se per afegir les noves tasques requerides i la formació desenvolupada d'acord amb aquestes tasques.
Funcions de treball per a la promoció
Atès que les tasques laborals són la llista de tasques necessàries per a la descripció del lloc de treball, els empleats que vulguin avançar a l'empresa poden utilitzar la llista de tasques per preparar-se per a les promocions. Per exemple, si un associat de màrqueting vol passar a un rol de supervisió, l'associat pot utilitzar una descripció i funcions del supervisor de màrqueting per estudiar, entrenar i adquirir l'experiència necessària per esdevenir supervisor. Demostrar la disponibilitat d'una promoció pot ser beneficiosa per a l'empleat quan es presenta l'oportunitat.
