Quan intenteu adquirir nous clients, voleu fer una bona primera impressió. Una de les millors maneres de fer-ho és a través d'una cartera d'empresa que proporciona una visió en profunditat del vostre negoci i projectes anteriors. Una cartera d'empresa dóna a un client potencial una idea dels punts forts de la vostra empresa, l'experiència del vostre personal i el que funciona amb vosaltres. Les imatges i el text que incloeu poden ser clau per atreure i retindre clients i poden posar-vos davant de la vostra competència.
Què és una cartera d'empresa?
Més que un fulletó, una cartera d'empresa proporciona informació detallada sobre els objectius, les capacitats i els projectes reeixits d'una empresa. Inclou narracions sobre com es van completar els projectes d'èxit. També inclou biografies dels principals actors de la companyia que mostren la seva experiència, formació i credencials rellevants.
Les carteres d'empreses també poden incloure la informació següent:
- Historial de la vostra empresa i detalls actuals sobre la vostra empresa, inclòs el que fa la vostra empresa, quants empleats teniu i les vostres ubicacions.
- Els èxits de la vostra empresa, inclosos els premis que va guanyar o els patrocinis locals.
- Afiliacions amb organitzacions de la indústria, tenint en compte que si el personal es troba a les juntes o es fa voluntari amb qualsevol.
- Qualsevol cobertura mediàtica que rep la vostra empresa, inclosos articles de revistes i comunicats de premsa.
- Testimonis i referències de clients actuals i actuals. Aquests han de ser més que bons comentaris d'Yelp de la vostra pàgina. Heu de buscar clients que tinguessin una bona experiència i estiguessin disposats a escriure una ressenya més detallada.
- Si té sentit per a la vostra indústria, incloeu-hi detalls i imatges de la progressió d'un producte. Per exemple, si sou una empresa de disseny, incloeu els esbossos i representacions inicials i mostreu com s'han convertit en la imatge final.
Les empreses sovint utilitzen carteres quan fan ofertes a llocs de treball. Una empresa presentarà la seva cartera juntament amb altres documents necessaris per guanyar un contracte governamental, per exemple. Podeu publicar la cartera de la vostra empresa a Internet com a document descarregable o imprimir-la en format de fullet.
Per què és important una cartera d'empresa?
Penseu en una cartera d'empresa com a currículum vitae per a la vostra empresa. Si sol·liciteu un nou treball, voleu enviar un currículum que mostri el vostre historial de treball, les capacitats i els punts forts. Voleu mostrar aquestes mateixes coses a la vostra empresa quan intenteu guanyar un nou client o un contracte.
Mentre que un fullet o lloc web de l'empresa pot donar als clients potencials una idea del que fa la seva empresa i els seus èxits, una cartera d'empreses dóna a algú una visió detallada de la seva empresa i la seva millor empresa. Realment poden veure mostres del treball que ha fet i llegir narracions sobre com vau fer els projectes. Aquesta informació és valuosa per als clients potencials, ja que mostra la seva experiència en el món real.
Una cartera d'empresa estableix credibilitat per a la vostra empresa. Explica a algú la història de la teva empresa, el rerefons del teu equip i destaca els projectes reals en què has treballat. Quan es fa correctament, una cartera d'empreses no deixa cap dubte a la ment d'algú que és la millor empresa i equip per al treball.
Les carteres d'empreses també creen la confiança. Quan algú veu visuals del treball que ha fet, saben que podeu fer el que sol·liciteu. També poden veure com es resolen els problemes per aconseguir el treball realitzat. Els testimonis i les referències incloses també creen la confiança donant als clients potencials persones reals que poden parlar sobre el treball que heu realitzat. En general, no proporcionareu testimonis o referències de persones que probablement us donin comentaris negatius.
Una cartera d'empresa també és important per mostrar el vostre ventall de feina. Si fa gestió de continguts, per exemple, la seva cartera pot incloure contingut que ha escrit per a la web, imprimir publicacions, material social i materials de màrqueting. Això ajuda a generar confiança en les seves habilitats, especialment quan algú pot veure mostres del seu treball.
Tot i que encara ha d'impresionar un client potencial amb les seves habilitats i coneixements interpersonals, una cartera d'empreses pot ser una de les moltes eines que utilitza per guanyar clients. Quan es reuneixi amb els clients, sempre haureu de tenir una versió impresa de la vostra cartera d'empresa a mà o una computadora o un altre dispositiu amb una versió digital o en línia. Algunes persones poden demanar-li que enviï la cartera de la seva empresa abans de reunir-se amb vostè perquè puguin obtenir una millor idea del que fa la vostra empresa.
Exemples de cartera d'empreses
La informació que incloeu a la cartera de la vostra empresa està influenciada per la vostra indústria. Una empresa que treballa en la indústria de l'entreteniment pot fer una cartera en línia que inclou vídeos o clips de projectes reeixits juntament amb les biografies de vídeo del seu equip. Una empresa que treballa en la construcció inclouria imatges de projectes acabats i, possiblement, plànols i representacions.
Zeiss Group és un exemple d'una extensa cartera d'empreses en línia. La companyia desenvolupa, produeix i distribueix sistemes òptics, el que significa que és una empresa altament tècnica. Zeiss inclou un mapa dels seus sis grups empresarials, agrupats en quatre segments diferents, de manera que és fàcil navegar cap a la zona d'interès.
Cada grup empresarial té la seva pròpia pàgina que descriu productes rellevants, història, certificacions i llocs de projectes. S'inclouen imatges de sistemes òptics juntament amb descripcions. Fins i tot hi ha una secció del lloc que conté històries sobre com els productes de Zeiss s'han utilitzat amb èxit en el món real. El lloc web és net i fàcil de navegar, però conté molta informació rellevant i detallada, cosa que el converteix en un portafoli d'empresa molt eficaç.
Una cartera d'empresa menys extensa, però tan eficaç, es troba al lloc web de Mecklenburg Paint Company. La cartera conté imatges per a diversos treballs de pintura, desglossats per tipus. En fer clic al projecte es pot obtenir més informació. Atès que la pintura és més visual, normalment un negoci local que requereix menys descripció, la cartera de l'empresa no necessita ser tan extensa com una per a una empresa de tecnologia global.
Algunes indústries es basen més en visuals atractius per a les seves carteres d'empresa que altres. L'empresa especial d'esdeveniments planeja esdeveniments estratègics per a diverses indústries. La seva cartera en línia conté imatges dels seus esdeveniments destacats. Els visitants del lloc poden passar el cursor per sobre d'una imatge per esbrinar exactament què ha fet la companyia per a aquest esdeveniment. En fer clic a la imatge, els usuaris tenen una pàgina amb més detall sobre cada esdeveniment.
Encara que no s'inclou com a part de la cartera oficial en línia, el lloc web de la Companyia d'esdeveniments especials conté tota la informació que trobareu a la cartera d'una empresa. Hi ha bios sobre els jugadors clau que enumeren la seva experiència professional, els premis i les certificacions. També hi ha pàgines que detallen la història, clients i indústries de la companyia, la cobertura de notícies i els premis que ha rebut la companyia.
Abans d'iniciar una cartera d'empresa, és bo tenir una idea del que han fet els altres en el vostre sector. Si només teniu algunes pàgines impreses que creieu que mostren la vostra empresa, però els vostres competidors tenen pàgines web estilitzades i interactives, probablement voldreu repensar la vostra presentació. Recordeu que la vostra cartera d'empresa hi és per fer una impressió, no només per transmetre informació.
Com millorar la cartera de la vostra empresa
Ja sigui que ja tingueu una cartera d'empreses existent o vulgueu crear-ne, hi ha diverses coses que podeu fer per assegurar-vos que teniu la millor cartera possible.
Destaca els projectes d'èxit: El primer pas és compilar una llista dels projectes més exitosos de la vostra empresa, en comptes de tots els vostres projectes, per incloure'ls a la cartera. És possible que hàgiu de revisar memos, missatges de correu electrònic, minuts de reunió i altres formes de comunicació de projectes anteriors per escriure narracions clares dels passos que vostè i el vostre personal van fer per assolir l'èxit. Identifiqui el millor escriptor del vostre personal per redactar les seves narracions de cartera o contractar una empresa de relacions públiques o de màrqueting per redactar les narracions de la seva cartera, ja que permet el pressupost.
Obteniu l'entrada: Si no esteu segur de quins projectes heu d'incloure, obteniu informació d'altres persones. Pot ser que estiguin impressionats amb projectes que ni tan sols va considerar inclosos. També és possible que altres persones puguin reduir els seus projectes en una quantitat manejable, de manera que no incloguis massa.
Prioritzar la qualitat: La qualitat global de la cartera de la vostra empresa té un paper important en la receptivitat dels vostres clients potencials per contractar-vos. Per obtenir una cartera d'empreses de lectura fàcil, utilitzeu un programari d'edició d'ordinadors o contracteu un dissenyador gràfic per completar la tasca. Utilitzeu només imatges d'alta resolució i produïu la versió impresa en paper d'alta qualitat, semi-brillant o brillant.
Sigui visualment atractiu: Si fa una cartera d'empresa en línia, la qualitat és important tant com una versió impresa. A menys que sigui bo en el disseny del lloc web o que tingui algú en el personal que sigui, contracteu un dissenyador que faci que el vostre lloc sigui atractiu visualment. És fàcil incloure massa informació en un lloc web, fent que sembli desordenat i difícil de navegar. Assegureu-vos que teniu un lloc net que destaqui els elements de la vostra cartera perquè la gent pugui llegir fàcilment la informació.
Ajusteu la vostra cartera: Pot ser que busqueu nous negocis de clients de diferents indústries perquè té una gran varietat d'ofertes de productes. Per exemple, si sou una empresa tecnològica com Zeiss, podeu trobar clients potencials de la indústria mèdica, la realitat virtual i les indústries esportives. És possible que una cartera no sigui suficient per cobrir la varietat de productes o serveis que oferiu. En aquest cas, pot ser útil tenir carteres d'empreses adaptades a diferents clients potencials. O, en el cas d'un lloc web, hauria d'existir una pàgina web centrada en cada indústria diferent, que és el que va fer Zeiss.
Obtén-lo revisat: Abans d'imprimir la seva cartera d'empresa o de llançar el vostre lloc web, ho han revisat les persones dins i fora de la vostra empresa. Voleu assegurar-vos que tingueu tota la informació pertinent inclosa i no us heu perdut un projecte que s'hagi de mostrar.
Participar: També vol assegurar-se que un lector de la seva cartera d'empresa tingui la reacció que desitgi. Assegureu-vos que l'idioma que utilitzeu tingui un to que representi la vostra empresa i participi del lector. Assegureu-vos que els visuals que inclogui són fotos atractives que realment mostren el vostre treball i no són només imatges d'existències.
Sigues corrent: La seva cartera d'empresa sempre ha de ser tan actual com sigui possible. No vol que només hi hagi exemples de projectes que hagueu completat fa una dècada, ja que això deixarà a un potencial client preguntant-se. Mantenir la cartera de la vostra empresa actual és més fàcil de fer en línia, ja que podeu editar el vostre lloc web. Tenir per redissenyar i reimprimir una carpeta de còpies en paper és una proposta més costosa i costosa.
Quan es faci correctament, una cartera d'empresa pot ser la millor eina de màrqueting i vendes que teniu. És clar que hi ha altres maneres de representar la vostra empresa i el treball que heu realitzat, però compilar una cartera d'empresa per presentar-vos a clients potencials sempre és impressionant. Preneu-vos el temps per pensar sobre el que voleu incloure i com voleu presentar la informació per tal que representi millor la vostra empresa. El temps i els diners que inverteu ara poden generar més i millors clients a llarg termini.
