L'elecció del programa de programari de comptabilitat de petites empreses pot marcar la diferència entre entendre la posició financera de la vostra empresa i simplement endevinar. Un paquet de programari que afegeixi valor a la vostra empresa contindrà les funcions que necessiteu, tindrà la capacitat de créixer amb el vostre negoci i serà prou senzill com per utilitzar-lo. A més, no només serà una eina de gravació, sinó que també ajudarà en l'anàlisi del rendiment. Un paquet de programari de comptabilitat adequat pot ser un valor valuós de l'empresa.
Off-the-Shelf
Els paquets de programari fora de plataforma estan disponibles a la majoria de botigues de subministraments d'oficines. Quickbooks permet als usuaris gestionar la facturació i la facturació, la gestió d'inventaris, els proveïdors de pagaments i preparar informes financers. Quickbooks 2011 Pro proporciona instantànies d'usuaris consolidats, una cerca millorada i una gestió de cobraments més robusta. Altres productes fora de línia inclouen la comptabilitat Peachtree i AccountEdge, anteriorment coneguda com My Own Business (MY My Own Business).
Basat en la web
Els propietaris de petites empreses tenen l'opció d'utilitzar sistemes de comptabilitat basats en la web. Aquests paquets de programari us permeten introduir transaccions en línia i mantenir els registres comptables en un servidor al proveïdor de programari. Les aplicacions web habituals inclouen Quickbooks Online i Freshbooks. Aquests programes contenen la funcionalitat bàsica dels sistemes fora de plataforma, però també ofereixen funcions addicionals. L'allotjament a Internet permet als propietaris d'introduir dades de transaccions des de qualsevol lloc del món amb connexió a Internet. Aquestes aplicacions també solen permetre als propietaris introduir transaccions a través d'un telèfon intel·ligent. No obstant això, els registres comercials es troben en mans d'altres usuaris. Si aquesta empresa no funciona, és possible que tingui dificultats per aconseguir els vostres llibres.
Programes gratuïts
Els programes de programari de comptabilitat gratuïts poden ser bastant limitats en la seva funcionalitat. Un programa gratuït, GnuCash, ofereix registres comptables i comptables bàsics de doble entrada, però no inclou la facturació automatitzada, la integració del compte bancari, la gestió d'inventaris o l'estètica actualitzada de les ofertes de programari comercial. A més, moltes CPA no tenen la familiaritat amb la producció de programes gratuïts i hi ha menys punts de venda per aprendre aquests programes i menys suport si alguna cosa va malament.
Personalitzat
Si no sembla que hi hagi un programa de programari de comptabilitat que s'adapti a les necessitats del vostre negoci, parleu amb un CPA i tingui un sistema adaptat a les necessitats del vostre negoci. Els CPA que treballen amb professionals de la tecnologia de la informació poden dissenyar aplicacions de programari personalitzades per gestionar acords d'inventari complexos, acords d'ingressos tècnics, plans de compensació basats en accions d'empleats i molts altres temes comptables tècnics. Tanmateix, tan potent com el programari personalitzat és, pot ser costós i requerir suport continuat. La formació només està disponible des de la persona que la va crear.
