Escriure una descripció de la sessió d'una conferència és un exercici de màrqueting. L'objectiu no és només donar una visió general de la vostra sessió, sinó també crear interessos i generar entusiasme sobre la vostra presentació. Com ja va assenyalar David Packard, cofundador d'Hewlett-Packard, "el màrqueting és massa important per deixar-lo al departament de màrqueting". És responsabilitat d'elaborar una descripció de la sessió que interessa l'interès del lector per ser informatiu, estimulant i rellevant.
Utilitza les lleis de l'atracció
Com a regla general, les persones no prenen decisions basades en la lògica o la raó, sinó en funció dels seus cinc sentits físics. En la majoria d'escenaris, triaran l'opció que es veu bé, sona bé o se sent bé. Sabent això, heu d'assegurar-vos que la descripció del vostre curs sigui atractiva. El vostre objectiu és fer que el lector pensi "això sembla alguna cosa que hauria d'assistir" o "això sona com una sessió que hauria de triar". La vostra descripció hauria de generar entusiasme i anticipació per a la vostra sessió. Això comença amb la creació d'un títol captivador. En lloc d'encapçalar-se com a "Privadesa en el lloc de treball", seleccioneu un títol més hipnotitzat, com "És el vostre espòs espiatant-vos i és legal?"
La vostra descripció de la sessió de conferència només consistirà en unes poques frases perquè cadascú compti. D'acord amb les descripcions de les sessions de conferències que han fet l'apetit, cal "abordar els beneficis de WIIFM (què hi apareix?)." Aquesta és la vostra oportunitat de llistar la informació valuosa que es compartirà durant la sessió. Si utilitzeu l'exemple anterior a la privadesa del lloc de treball, la descripció de la sessió podria incloure el següent: "El vostre empresari pot estar escoltant les trucades telefòniques, utilitzant el programari per controlar l'ordinador i escoltar els vostres missatges de correu de veu. I hi ha molt poc que puguis fer al respecte. Aquesta sessió us ajudarà a reconèixer els diferents tipus de vigilància en el lloc de treball utilitzats pels empresaris i determinar si es violen els vostres drets de privacitat en el lloc de treball ".
Els assistents necessiten un cert nivell d'experiència per apreciar la vostra sessió? Per exemple, un seminari sobre la creació de canals alfa en Final Cut Pro és massa profund per a algú que no té cap referència amb el programari d'edició, de manera que els requisits previs de la sessió corresponents haurien de figurar a la descripció de l'assignatura. El Consell de les organitzacions sense ànim de lucre de Minnesota indica que haureu d'aclarir si la sessió és per a principiants, intermediaris o experts, i suggereix que inclogui si la classe serà una conferència, una discussió en grup o una taula rodona.
La descripció també hauria d'incloure beneficis mesurables de prendre la vostra sessió. Com poden els assistents implementar la informació en el seu avantatge? L'Associació Professional de Gestió de Convencions ofereix aquest consell: "Al final d'aquesta sessió, els assistents podran analitzar, explicar, identificar, organitzar" o dur a terme algun tipus de pas processable. Dit d'una altra manera, al final de la sessió, els assistents haurien de tenir un curs d'execució executable.
