Les vacances acumudades no apareixen al balanç com a línia de comanda sinó com a component de la línia "Salaris acumulats" a la secció "Passius". No totes les empreses informen "Salaris acumulats" per separat, i les vacances acumulades es poden incloure en una línia de comanda "Despeses acumulades" més gran.
Vacances acumulades
Les vacances pagades són un benefici marginals que molts empresaris ofereixen als seus empleats. Com a benefici marginal, les vacances pagades no s'inclouen en el salari de l'empleat ni en el salari per hora. Tanmateix, l'empresa inclou el cost de beneficis marginals en calcular el paquet de compensació total d'un empleat. Com a tal, les vacances acumulades apareixen com a despeses salarials o de compensació del balanç de la companyia.
Informes
Els comptadors d'empreses registren totes les vacances acumulades en el seu propi compte en el llibre principal de la companyia. Quan es genera un balanç, el total d'aquest compte s'afegeix als totals d'altres comptes de beneficis franquejats: baixa de malaltia, primes d'assegurança, etc., i s'afegeix a la línia "Salaris acumulats" del balanç. "Salaris acumulats" és un compte a pagar, i forma part del grup "Passius corrents" al començament de la secció "Passius".
Diferències en l'informe
Les lleis de comptabilitat difereixen d'un estat a un altre, i algunes línies de comanda són irrellevants per a algunes empreses. Com a resultat, les vacances acumulades no apareixen de la mateixa manera en cada balanç. Les vacances també poden aparèixer com a part d'una línia de "Despeses d'explotació" o d'un altre terme que fa referència a salaris o costos operatius diaris. Algunes empreses només poden transferir totes les despeses de compensació en una línia de comanda "Comptes a pagar" que també inclou factures de proveïdors, despeses de la targeta de crèdit de l'empresa i altres costos.
Compromís en comptes de diners en efectiu
Les empreses poden utilitzar comptabilitat de meritació o comptabilitat en efectiu. Molts utilitzen un sistema de meritació, que registra despeses a mesura que l'empresa els incita. Els registres de comptes registren transaccions a mesura que l'empresa rep i gasta diners en efectiu. Els informes comptables de meritació acumulen vacances com es descriu a la Secció 2. No obstant això, les vacances acumulades no existeixen als estats financers de les empreses que utilitzen un sistema d'efectiu perquè l'empresa reconeix la despesa només una vegada que un empleat pren vacances.
