Els comptes del balanç d'un negoci inclouen actius, passius i patrimoni net. Es poden considerar els actius com els recursos econòmics que l'empresa utilitza per produir els seus ingressos. Els deutes són els deutes que li corresponen. El patrimoni net és l'afirmació que els propietaris del negoci tenen els seus actius. "Comptes a pagar" i "Despeses acumulades" són passius del balanç. La diferència entre ells és la manera en què les seves existències es reconeixen en els comptes.
Comptabilitat de bases d'accionament
Excepte en determinades empreses petites, la majoria de la comptabilitat es realitza de forma acumulativa. Això significa que el comptador tria la possibilitat de reconèixer els costos i els ingressos a mesura que ocorren gravant immediatament les transaccions dels comptes. Per exemple, una empresa pot fer una venda a crèdit, només amb una expectativa d'un pagament en efectiu un mes més tard, però reconegui la venda immediatament més que quan es rep el pagament.
Reconeixement
El reconeixement significa l'enregistrament d'una transacció. Sota la comptabilitat de la base de meritació, el reconeixement s'ha de produir en el moment que es produeixi la transacció si compleix amb dos criteris. En primer lloc, la transacció ha de ser completa. Per exemple, una empresa pot no reconèixer una venda fins que hagi transferit l'article venut al client. En segon lloc, la suma en qüestió ha de ser col·leccionable, és a dir, l'altra part ha de ser fidedigna quan es tracta de pagament.
Despeses acumulades
Les despeses acumulades es reconeixen al final del període comptable a través del que s'anomena ajustar les entrades. Les entrades d'ajust s'utilitzen per reconèixer les transaccions que s'han produït però que no s'han enviat cap factura. Per exemple, els interessos acumulats d'un instrument de deute que manté l'empresa es reconeixeran com ingressos meritats en una entrada d'ajust, fins i tot si no es cobrarà cap pagament fins mesos més tard. Les despeses acumulades són aquelles que s'acumulen d'aquesta manera, incloent aquells elements com serveis públics i salaris que es pagaran als empleats.
Comptes a pagar
A diferència de les despeses meritades, els comptes a pagar són deutes per als quals s'han rebut les factures. Un negoci que adquireixi productes de crèdit destinats a la venda reconegui la responsabilitat d'aquesta transacció com a compte a pagar.
