En el negoci, cal gastar diners per guanyar diners. Si veneu sabates, necessiteu un lloc per vendre'ls. Si pinta cases, necessiteu escales i equips i un camió per transportar-los. Els vostres empleats, si els teniu, s'han de pagar. Els comptadors fan referència als costos habituals dels negocis com a despeses d'explotació. Alguns d'aquests costos, però no tots, també passen per sobre del nom.
Despeses d'explotació
Les despeses d'explotació són simplement els costos que una empresa incumbeix en les activitats normals i quotidianes del seu negoci. Si teniu una botiga de sabates, per exemple, les despeses d'explotació inclourien coses com ara lloguer i serveis públics per al vostre espai comercial, els salaris dels vostres treballadors, els subministraments de neteja i, per descomptat, el cost a l'engròs de totes aquelles sabates que veneu. Les despeses d'explotació es distingeixen de les despeses de capital, que representen els diners reinvertits en el negoci. Si decideix comprar una parcel·la i construir la seva pròpia botiga de sabates en lloc d'arrendar l'espai d'una altra persona, el cost de la terra i la construcció seria la despesa de capital. Són costos comercials, però no es produeixen en les operacions diàries de la vostra empresa. Estàs en el negoci per vendre sabates, no posat edificis.
Sobrecàrrega
El terme "sobrecàrrega" s'utilitza àmpliament, però, en general, es refereix als costos d'explotació no directament relacionats amb els béns i serveis que una empresa té per oferir. La renda d'una empresa és un exemple de cost general. Les línies telefòniques, el servei d'Internet, els costos de neteja i els subministraments es calculen com a despeses generals. El cost general consisteix en diferents coses segons l'empresa. Per a un lampista, el cost de mantenir un vehicle pot comptar com a despeses generals. Per a una empresa de lliurament, però, això pot comptar com un cost directe de prestar serveis. Un fabricant, per exemple, podria considerar que els salaris del seu personal administratiu es veien despeses generals, mentre que el treball dels treballadors de producció i els costos d'operar la seva fàbrica s'incloïen al "cost de la mercaderia venuda", una categoria de comptabilitat que, per definició, no és sobrecàrrega.
Correccions fixes i variables
Els costos generals es divideixen en dues categories: fix i variable. Els costos generals fixos es mantenen igual, independentment de la quantitat de negocis que realitzi una empresa. Per exemple, l'arrendament d'una empresa de plomeria serà probablement igual si l'empresa surt de 10 llocs de treball al mes o 1.000 llocs de treball. Però els costos generals generats augmenten quan augmenten les vendes. Si un augment del treball significa que l'empresa de plomeria posa més quilòmetres en els seus camions, els costos del gas i el manteniment augmentaran.
Tractament de la comptabilitat
En general, els costos generals són els costos d'explotació, però no tots els costos operatius són despeses generals. En el compte de pèrdues i guanys de la companyia, els costos generals sovint s'inverteixen en una àmplia categoria anomenada "vendes, general i administrativa", sovint abreviada SG & A, o alguna cosa així com "costos operatius generals". Els costos operatius relacionats directament amb la venda de béns i serveis apareixen sota el "cost de les mercaderies venudes" o "el cost dels serveis venuts".
