Quan s'utilitza la comptabilitat de meritació en el vostre negoci, s'han d'abordar els problemes de despeses diferides i acumulades. Ambdós conceptes intenten combinar les despeses amb els seus ingressos relacionats i informar-los tots dos en el mateix període. Si s'utilitza la base de comptabilitat en efectiu, totes les despeses es registren quan els diners canvien de mans, no quan es produeix la despesa, de manera que no hi ha despeses diferides o acumulades per compte.
Principis de comptabilitat generalment acceptats
Els principis comptables generalment acceptats (GAAP) són un conjunt de normes per mesurar, valorar i comptabilitzar transaccions financeres en una empresa. Aquestes normes estandarditzades permeten comparar les empreses entre si i avaluar-les amb la mateixa base. Una de les premisses subjacents més importants de GAAP és la concordança d'ingressos i despeses en el període en què es produeix. Per exemple, si sou un fabricant i la vostra empresa gasta inventari de la creació de diners aquest any, però no el vendreu fins l'any que ve, els vostres estats financers actuals mostraran una gran despesa i el proper any mostrarà un gran ingrés. La concordança pressionarà (o ajornarà) la despesa fins que el producte ven i tingui ingressos per fer-lo coincidir. Les despeses acumulades són les que pertanyen a l'any en curs, però encara no s'han incorregut.
Despeses per períodes
Les despeses de període són aquells que pertanyen al període actual i mai es devenuen ni es diferencien. No estan relacionades amb operacions específiques, sinó per a tota l'operació. Exemples de despeses de període inclouen salaris de publicitat, màrqueting, vendes i administració i lloguer. Les despeses periòdiques es paguen quan es produeixen, ja que no es poden rastrejar cap producte o servei en particular.
Despeses diferides
Les despeses diferitades són les que ja s'han pagat però que pertanyen més correctament en un període futur. Sense ajornament, aquestes despeses es registrarían en el compte de resultats i reduiria els ingressos nets en el període actual. Adjuntar-los els treu de les despeses i crea un actiu al balanç. Aquest tipus de despesa representa un actiu, perquè els diners ja s'han gastat i hi haurà un benefici per a l'empresa en el futur. Quan s'hagi realitzat la prestació, es retira dels actius i, una altra vegada, es paga. Exemples de despeses diferides inclouen lloguer prepagat, primes d'assegurança anual i taxes de negociació de préstecs.
Despeses acumulades
Les despeses acumulades són el contrari de les despeses diferides. Són despeses que pertanyen al període actual, però encara no s'han facturat al negoci. Atès que els ingressos relacionats es reconeixen en el període actual, aquestes despeses també s'han de presentar. Això es fa calculant l'import de la despesa i gravant-lo en el període actual. La responsabilitat compensadora es configura en el balanç que desapareixerà una vegada que s'hagi pagat la despesa. Alguns exemples de despeses acumulades inclouen taxes de comptabilitat i impostos per al treball i utilitats d'any tancat.
