No necessiteu una oficina verda per estalviar temps, energia i recursos a les comunicacions empresarials. Assegureu-vos que dues persones obtenen el mateix missatge de la manera més eficient, tant en la mateixa carta de negocis.
Quan tens dos destinataris
Imagineu que teniu una entrevista per al vostre treball de somni. Quan entris a l'oficina del cap de gestió, descobreixes que la teva entrevista és amb dos directius, no un. Abordar una sola carta d'agraïment entre els dos directors és molt més fàcil que construir dues lletres separades. En aquest cas, tant els administradors de contractació reben el mateix missatge, que us interessa la feina i us agraïu el seu temps. En una altra instància, és possible que vulgueu dirigir una carta comercial a dues persones que es trobin en ubicacions diferents i això és perfectament acceptable, i fins i tot preferible, quan voleu transmetre un missatge idèntic als dos destinataris.
El format
El format per a la vostra carta de negocis a dues persones és igual que per a una persona. La línia superior ha de contenir la data, a continuació, dues línies a sota són el vostre nom i adreça de retorn. Ompliu dues línies i utilitzeu una línia cada una per al nom i el títol del destinatari, l'adreça del carrer i el número de la suite, seguit de la ciutat, l'estat i el ZIP. Quan afegiu una altra persona, inicieu la informació del segon destinatari dues línies des del primer destinatari. Comproveu sempre l'ortografia, el títol i l'adreça postal per a cada destinatari: si heu de fer-ho, pregunteu-li a la recepcionista la informació correcta. Moltes empreses tenen adreces de correu específiques que poden diferir de la ubicació física de la companyia.
L'ordre adequat
Quan escriviu una carta de negocis a dues persones, seguiu el mateix protocol per a les presentacions empresarials. Llistar els destinataris és senzill si esteu escrivint al CEO i al gerent del departament: el nom i l'adreça postal del CEO s'han d'enumerar primer, segons la jerarquia organitzativa. Si no coneixeu les seves respectives posicions, llista els noms per ordre alfabètic, utilitzant el cognom de la persona.
La Salutació
Escriure una carta de negocis requereix un to formal, com ara "Estimat Sr Smith" o "Estimada senyora Jones". Quan escriviu a dos homes, utilitzeu la forma plural del Sr, que és senyors. Per exemple, inicieu la vostra carta amb "Estimats Srs. Smith i Jackson". Mireu també la vostra puntuació. Un còlon després de la salutació és formal i una coma és informal. Per descomptat, si teniu una base de nom amb els dos destinataris, utilitzeu "Estimat usuari i Joan" amb una coma.
Atentament o salutacions?
El tancament que trieu per a la vostra carta de negocis a dues persones també pot dependre de la relació que tingueu amb els dos i amb el tipus de negoci. "Atentament", "De veritat" i fins i tot "Respectable", són maneres professionals de tancar la vostra carta, però "Atentament" és àmpliament acceptat com un tancament normal i adequat. Un tancament militar comú és "Molt respectuós", però si està escrivint una carta d'agraïment post-entrevista, "Gràcies per la vostra consideració", afegeix un bon toc.
