A diferència dels homes, que passen pel "senyor" designació, no sempre és fàcil saber com fer front a les dones, que podrien passar per "Sra.", "Miss" o "Sra." Si no esteu segurs de com dirigir una dona en una carta comercial, un primer pas és localitzar qualsevol correspondència comercial que hagi enviat o signat la vostra dona perquè pugui duplicar la seva preferència. Si no teniu o no podeu trobar cap correspondència, utilitzeu la Sra. Si no esteu segur del seu estat de casada, senyora, si ja sabeu que està casada, i si no està sola. Una excepció estricta és si té un títol com el doctor.
Ús de títols
Quan una dona té un títol professional, utilitzeu aquest títol en lloc de la Sra., La Sra o la Miss. Per exemple, la Sra. Ann Smith, un metge, es converteix en el Dr. Ann Smith. Si té un doctorat el millor és utilitzar la seva preferència: o bé un doctorat després del seu nom o del títol del Dr. precedint-lo. Si ella és reverendora, el seu títol és The Reverend. Per als advocats, escriviu "Fiscal a la llei" a la segona línia d'adreces, o utilitzeu Esquire o Esq. després del seu nom.
Designacions professionals
Utilitzeu qualsevol designació professional després del nom de la dona, com ara CPA per a Comptadors Públics Certificats o MSW per a Màsters de Treball Social.
Situacions confuses
Quan s'enfronten amb un nom de sexe neutral, com ara Chris, utilitzeu el nom i el cognom. També podeu utilitzar el títol del treball, com ara "Administrador de recursos humans, Chris Smith". Si una dona té dos cognoms sense guions, utilitzeu els dos o el que us sàpiga que utilitza professionalment.
