Si bé el contingut d'una carta és important, l'ús del format correcte en una carta comercial estableix un to professional per a la correspondència. Una carta amb un format adequat demostra la professionalitat del remitent i el coneixement de les pràctiques empresarials. Quan hi ha dues signatures a la carta comercial, els remitents tenen la possibilitat de formatar la línia de signatura.
Format de la línia de signatura
El bloc de signatura en una carta comercial conté el nom, el títol i l'oficina del signant. Els remitents poden col · locar dos blocs de signatures en una carta al costat d'una o una altra per sota de l'altra. El bloc comença quatre o cinc línies per sota del tancament de la lletra al marge esquerre. Quan formateu els blocs de signatura al costat de l'altra, comença el primer al marge esquerre i el segon bloc al centre del document. Quan utilitzeu l'estil alternatiu, comença el primer bloc al marge esquerre i la segona signatura bloqueja quatre línies per sota del primer. Cada remitent signa la lletra sobre el seu bloc de signatura.
