Els venedors escriuen informes d'activitat per compartir amb la gestió les seves accions i els resultats d'aquestes accions durant un període determinat. Els informes d'activitats, cada setmana, trimestral, semestral i / o anual, necessaris ajuden a la gestió a entendre com cada representant de vendes està realitzant en determinades àrees i amb quins productes o serveis li permeten ajustar les responsabilitats o reorganitzar l'estructura segons sigui necessari. Algunes empreses proporcionen als seus venedors els formularis d'informes d'activitat per omplir; altres sol · liciten fulls de càlcul; Alguns requereixen un breu informe.
Articles que necessiteu
-
Xifres de vendes durant el període adequat
-
Formulari d'informe d'activitat, si està disponible
Reuneixi les xifres de vendes necessàries per a les dates que s'informi. Això és més fàcil per als venedors que mantenen els seus registres actualitzats que els que esperen fins a l'hora d'escriure informes per fer-ho.
Ompliu un formulari d'informe d'activitat si la vostra empresa proporciona una, omplint cada secció per complet.
Compileu les dades necessàries per completar els fulls de càlcul de l'informe d'activitat, si cal. Feu doble clic a la informació abans d'entrar a la gestió.
Utilitzeu un format de memòria si l'empresa no proporciona un formulari i espera més d'un full de càlcul.
Presenta la informació necessària, que variarà d'empresa a empresa. Penseu en la possibilitat de discutir el següent: quantes visites al client heu realitzat, quin proveïdor mostra que ha assistit o que ha participat, quantes demostracions del producte que vau fer, quantes propostes heu enviat i quantes propostes queden pendents. El més important és que informeu al vostre lector quants clients nous té l'empresa a causa dels seus esforços de vendes.
Escriviu de forma clara i succinta, utilitzant gràfics i gràfics etiquetats quan sigui possible, per mostrar les dades versus escriure-hi.
Revisa el teu informe d'activitat abans d'imprimir-lo i / o enviar-lo a la gestió.
