Escriure un resum d'activitat empresarial pot semblar confús o perdre el temps; Tanmateix, crear una plantilla que s'enviarà al personal i que serà utilitzada per diferents membres de l'equip és una manera de simplificar el procés i recollir informació rellevant. L'equip directiu no ha d'esperar llargues narratives; en lloc d'utilitzar declaracions breus que posen de manifest els desafiaments i les oportunitats. Utilitzeu la informació a les reunions del personal per determinar solucions als problemes i reptes existents i fer que l'activitat empresarial sigui una eina de gestió útil.
Títol del document amb el nom de l'empresa, data de l'informe d'activitat comercial i títol simple. Trenqueu el document en subseccions amb títols: Objectius, Resultats, Descripció, Següents passos, Recomanacions. Escriviu els objectius o el resultat esperat per a l'activitat específica, i escriviu el període de temps que utilitzeu aquest exemple: "Objectiu: programar 5 cites de vendes per a la setmana del 20 de juny". Escriu el resultat: "Resultat: 3 cites programades".
Escriviu una descripció del treball i indiqueu la realització: "Després de trucar a 10 empreses de Fortune 1000, 50 operacions regionals i 35 empreses que formen part de l'Associació de Comerç d'ABC, es van programar 3 convocatòries fora de l'objectiu 5."
Descrigui per què l'objectiu va ser o no es va complir donant informació quantitativa i qualitativa. Mantingui les frases breus i centrades. Utilitzeu els encapçalats en negreta i una o dues frases per sota de cada encapçalament per presentar els fets o els problemes. Escriviu de forma succinta un article sobre BNET.com, "el vostre propòsit és presentar informació rellevant que permeti prendre decisions correctes, o es descriuen els efectes de les decisions que ja s'han fet. "Bloqueja els aspectes negatius sobre els aspectes a part, no editorialitzi i presenti les circumstàncies de manera clara:" El 50% dels enquestats que van respondre a la trucada van dir que ja no estan al mercat per a aquest tipus de producte ".
Utilitzeu la secció següent per indicar els passos següents, com els que responen rebre un correu electrònic o un altre missatge de seguiment: "De les persones que han respost i rebutgen una reunió, 17 s'identifiquen com a candidats per rebre un butlletí de seguiment". A continuació, feu les recomanacions segons correspongui: "Comercialitzeu el producte com a estalviador de diners per als departaments en lloc d'estalviar temps per a executius individuals".
Utilitzeu el resum de l'activitat empresarial com a forma de seguir el progrés amb finalitats de planificació estratègica. Feu que el procés sigui "senzill, ràpid de dur a terme i fàcil d'entendre" tal com va afirmar l'autor Peter Hingston al llibre "Començar el vostre negoci".
Consells
-
Modifiqueu un resum per als diferents departaments. Gràcies als que escriuen els informes de les seves contribucions. Inclou suggeriments creatius dels informes en memos de l'empresa i acrediten als empleats.
Avís
No utilitzeu la informació per criticar o parlar als empleats
