Els bons supervisors i directius poden delegar de manera eficaç. La delegació és clau per a una bona gestió del temps i una habilitat important per desenvolupar empleats per assumir una major responsabilitat. Tot i que la delegació és una habilitat de gestió important, no està exempta de desavantatges. Hi ha diverses barreres per a la delegació efectiva i els temps en què no s'ha de delegar el treball. Els bons directius han de ser conscients d'aquests inconvenients i saber quan evitar la delegació o com saltar-se les barreres.
Formació o habilitat insuficient
No és suficient simplement lliurar una tasca a un empleat i dir-li que ho faci. L'empleat ha d'estar suficientment preparat i posseir les habilitats necessàries per dur a terme bé la tasca. Si l'empleat no té les habilitats o la formació necessàries, el gerent està configurant l'empleat per fracassar. Per superar aquesta barrera, un gerent o supervisor ha de prendre el temps per entrenar un empleat en com fer la tasca i entrenar el seu rendiment abans de lliurar-lo permanentment.
Problemes morals
La delegació pot ser un problema complicat per als empleats als quals es fa la delegació. Si senten que se'ls demana que facin una tasca simplement perquè el gestor no li agrada la tasca o perquè és desagradable, és poc probable que ajudin a fer que la delegació tingui èxit. Fins i tot si ho fan al màxim de les seves habilitats, pot fer malbé la seva moral i fer-los menys motivats per dur a terme altres tasques. Un empleat també pot sentir-se insegur sobre la tasca si no sent que té les habilitats necessàries o si pot sentir que no té temps per fer la tasca juntament amb els seus deures regulars.
Falta d'autoritat
Hi ha algunes tasques que requereixen una certa autoritat per dur a terme. Aquesta autoritat pot tenir la forma de garantir fons o obtenir la cooperació de persones d'altres departaments. Si es dóna una tasca a un empleat que no té l'autoritat necessària per assegurar els recursos necessaris, és probable que la delegació fracassi. Els directius han d'assegurar que es delegui l'autoritat suficient juntament amb la tasca.
La manca d'experiència
Un empleat que no tingui experiència amb una organització pugui apartar-se d'una tasca delegada, fins i tot si té les habilitats i la formació necessàries. Algunes tasques requereixen una familiaritat amb l'organització i els seus empleats. Un empleat sense experiència pot no tenir la confiança necessària per garantir els recursos adequats i fer la tasca de forma coherent. No obstant això, atès que les tasques delegades són una forma que un empleat pot adquirir experiència, aquesta és una barrera que es pot superar amb paciència i persistència per part del gerent. Cal reconèixer que el participant pot necessitar més temps i més coaching que un empleat més experimentat.
Perfeccionisme
Una altra barrera per a la delegació és quan el gerent o el supervisor participen en el perfeccionisme. Demanar que la tasca es realitzi exactament com el gerent o el supervisor ho realitzi pot provocar dificultats en la delegació. A menys que la tasca sigui perillosa o relacionada amb la seguretat o els diners, pot ser necessari permetre que l'empleat desenvolupi la seva pròpia manera de realitzar una tasca. El director també ha de poder tolerar errors quan la tasca es realitza primer fins que l'empleat obté experiència i coneixements.
