Com formatear un informe formal

Els informes formals són documents importants i, com a tal, es recorre a contenir informació específica, escrita en un format específic per a una referència i ús ràpids i senzills. La majoria dels informes formals segueixen un ordre determinat de continguts que identifiquen un problema o problema, suggeriments de remei i / o remeis ja aplicats, les conseqüències de les accions realitzades per resoldre el problema o problema abordat i qualsevol altre detall pertinent. Depenent de l'assumpte de l'informe formal, aquests components centrals poden ser ordenats de manera diferent amb un enfocament diferent. Seguint uns quants passos, es garanteix un informe formatat correctament.

Crea primer la portada. Escrigui el títol del projecte, el vostre nom / el nom del preparador, el tipus d'informe preparat i la data de l'informe formal. Centreu aquesta informació a la pàgina i utilitzeu fonts més grans però formals.

Escriviu el "Resum executiu". Conserveu-lo a una sola pàgina de longitud. Inclou un anunci que indica el problema o el problema i el seu context. Indiqui qualsevol problema tècnic associat, l'assignació o la tasca realitzada o en procés de finalització. Enumera les preguntes tècniques relacionades amb la tasca i el propòsit retòric per a la realització del problema o problema.

Acabar el "Resum executiu" amb un breu resum. Indiqueu la hipòtesi o l'objectiu del projecte, els mètodes o els procediments per abordar-lo i els resultats. Inclou conclusions extretes, recomanacions organitzatives i qualsevol activitat de seguiment requerida, i descriu tots els beneficis associats i els seus costos.

Construeixi la "Taula de continguts" següent. Utilitzeu les regles estàndard per escriure la Taula de continguts. Centreu el títol, enumereu el contingut referit i la ubicació de la pàgina que l'acompanyi.

Utilitzeu la pàgina següent per escriure la "Introducció". Indiqueu el problema o problema que va precipitar l'acció originalment, i aquesta és la causa d'aquest informe. Escriu el cos d'acció o assignació que és la font de l'informe. Revela al lector el format / estructura de la resta de l'informe.

Entregueu la pàgina següent "Antecedents". Indiqueu aquí les accions realitzades fins ara per fer front al problema / problema. Inclogui qualsevol font de literatura que sigui el rerefons o substitueixi la declaració del problema / problema. Escriviu aquí també com el que s'ha fet és mantenir-se al corrent dels esforços prescrits per fer-ho, i mencionar aquí les instruccions que heu seguit.

Escriu la pàgina següent per incloure una "discussió de resultats". Indiqueu el que s'ha après o ha de ser i justificar les conclusions a partir de la "història", la teoria i els procediments seguits.

Conclogui el cos principal de l'informe amb una pàgina "Conclusió" o "Síntesi". Només cal que indiqueu el problema / problema que va provocar l'acció i l'informe, i va marcar els principals punts i recomanacions. Incloeu l'última pàgina titulada "Referències" i opcionalment, si cal, "Apèndixs".