Des de molt jove, aprèn que si vol transmetre un concepte, una bona manera de fer-ho és escriure un informe. Aquest principi es transmet al món empresarial, ja que sovint se us demanarà que comuniqueu informació sobre els vostres productes per escrit. Ja sigui que busqueu finançament, redondeixi nous clients o informeu als accionistes, el format correcte de l'informe comercial fa tota la diferència. Afortunadament, ara hi ha moltes eines que podeu utilitzar per crear un informe empresarial de qualitat professional.
Comença amb una plantilla
Tot i que podeu seguir els passos per crear un informe empresarial des de zero, per què? Podeu trobar fàcilment la plantilla d'informe empresarial perfecte per satisfer les vostres necessitats. Si utilitzeu Microsoft Word, seleccioneu "Nou de la plantilla" quan creeu un document nou. A partir d'aquí, simplement escriviu informe d'empresa al camp de cerca a l'extrem superior dret i exploreu els resultats. Podeu crear un informe de negocis bàsic o crear un kit de bloc de notes complet que només requereixi comprar una columna vertebral i inserir les pàgines impreses un cop hagueu acabat. També podeu trobar moltes plantilles d'informes de negocis en línia si no trobeu el que necessiteu al vostre programari de processament de textos.
Formatar un informe simple de negocis
Per generar el vostre propi informe empresarial, haureu de començar els conceptes bàsics. En termes generals, els informes comercials tenen un resum executiu, una introducció, un cos i una conclusió. També voldreu una secció on citeu referències i també proporcioneu una taula de continguts i un apèndix que afegeixin valor. Intenta trencar pàgines de text afegint elements com ara gràfics de barra, gràfics de barra o fotografies d'estoc. Tan valuós com la informació que compartiu pot ser, també és important crear contingut interessant.
Tipus d'informes empresarials
Les coses poden ser una mica complicades quan s'adonen que hi ha diferents tipus d'informes comercials. L'informe general de l'empresa és una introducció senzilla a la vostra empresa que inclou detalls sobre la vostra missió, així com sobre la informació sobre els productes o serveis que veneu. Tanmateix, hi ha diversos tipus d'informes, inclosos resums financers, informes trimestrals de rendiment i plans empresarials. De vegades, fins i tot les presentacions de PowerPoint són un tipus d'informe. És important tenir temps per pensar en els vostres objectius abans de començar a escriure un informe per assegurar-vos que presenteu la informació en el format que millor s'ajusti a allò que necessiteu el vostre públic.
