Preparar un informe per al directori de la vostra organització pot ser intimidatori. Un informe ben format per a la gestió executiva consta de tres grans apartats: el resum executiu, la recerca i l'anàlisi d'alternatives i recomanacions. Abans de començar a escriure, reviseu els informes existents de l'organització per investigar el tema. Els informes anuals són útils per resumir la informació general. Els estats financers i els plans estratègics us ajudaran a avaluar els riscos i beneficis d'un canvi proposat a l'organització.
Escriu el primer paràgraf de l'informe com a resum executiu, actualitzant la gestió sobre els objectius aconseguits des de l'últim informe i resumint els reptes que es plantegen a l'organització. Expliqueu com es pot utilitzar la informació de l'informe per tractar els problemes actuals amb les vendes, clients i membres del públic.
Presentar alternatives i discutir els beneficis i els riscos de cada opció. Si està disponible, incloeu el cost de cada alternativa i el temps que trigarà a implementar. Citeu on provenen les dades o la investigació, però no inclouen detalls llargs. Escriu un paràgraf separat per a cada alternativa.
Escriviu el paràgraf final de l'informe fent una o més recomanacions al tauler. Proporcioneu el nom d'un membre del personal si el tauler té preguntes de seguiment o necessita informació addicional.
Consells
-
Per obtenir un format senzill, utilitzeu una plantilla d'informe i un programa de processament de textos.
Programeu una o més reunions informatives per al consell d'administració si l'ítem és complex o controvertit.
