Un informe d'instal·lació és un document que descriu amb detall els procediments d'instal·lació correctes. Això pot implicar una màquina, un dispositiu o un aparell. Quan escriviu un informe d'instal·lació, s'ha de mantenir organitzat i detallat. Si bé no hi ha un format adequat per a un informe d'instal·lació, haureu d'incloure els passos bàsics d'instal·lació, seguretat i seccions de comprovació de la instal·lació per ajudar el lector a entendre què requereix la instal·lació i per què. Organitzeu les seccions en l'ordre que necessiteu, així que introduïu el dispositiu instal·lat i les precaucions de seguretat abans del procés d'instal·lació.
Escriu una introducció al vostre informe d'instal·lació. Això hauria d'incloure una descripció de l'element que s'està instal·lant, la seva funció i per què és important instal·lar-lo correctament. Per exemple, per a un forn expliqueu com és un electrodomèstic per a la cuina que es fa servir per cuinar els menjars càlids. Expliqueu que la instal·lació adequada és necessària per evitar incendis o fuites de gas.
Proporcioneu una llista d'icones de seguretat o d'imatges que la persona pugui trobar durant el procés d'instal·lació. Això pot incloure els perills elèctrics, la possibilitat de fuites de gas o vores afilats. Expliqueu cada perill i quina imatge acompanya el problema de seguretat.
Llista tots els possibles perills que sorgeixen durant el procés d'instal·lació. Això pot ser una espurna elèctrica quan s'instal·la una caixa elèctrica, per exemple.
Creeu una llista de verificació que permeti a l'usuari inspeccionar l'element per a la instal·lació per assegurar-se que tot està intacte abans del procés d'instal·lació. Informeu al lector que si hi ha alguna cosa trencada al dispositiu, no s'hauria d'intentar instal·lar.
Escriu un manual d'instrucció pas a pas que guia el lector durant tot el procés d'instal·lació. El manual ha de ser detallat, de manera que l'usuari sap exactament què està fent en tot moment. Per exemple, escriviu "Desempaqueta el dispositiu de la caixa i elimineu tot l'embalatge i el paper protector". Escriviu-vos per a principiants i no tingueu cap coneixement per fet.
Proporciona esbossos detallats o imatges de l'element que s'està instal·lant. Si la instal·lació requereix muntatge, les imatges poden ser molt útils per mostrar al lector com s'adjunten les peces entre si.
Creeu il·lustracions per mostrar al lector com haurien d'aparèixer nivells específics, com ara l'aigua o els nivells de la bateria després de la instal·lació, si escau. Les il·lustracions poden ajudar-vos al lector si la instal·lació es fa correctament. Si hi ha la possibilitat que els nivells d'aigua o de bateria puguin alterar durant o immediatament després de la instal·lació, informeu-ne el lector. Per exemple, els nivells d'aigua en un recipient poden alterar-se després de la instal·lació a mesura que l'aigua necessita córrer el seu curs en les canonades.
Escriure una conclusió que se centri en la importància de la gestió i manteniment d'elements. Indiqueu accions inadequades, com ara col·locar elements pesats a sobre del dispositiu, que poden provocar que l'equip es trenqui o funcioni de forma inadequada si no es manté correctament.
Deseu l'informe d'instal·lació com a fitxer PDF. D'aquesta manera, ningú, excepte vosaltres mateixos, podrà canviar o actualitzar l'informe segons sigui necessari.
