Els Sistemes d'Informació de Gestió (MIS) utilitzen la integració de la tecnologia de la informació per assolir les necessitats i objectius de la mà d'obra general, els directius i la seva organització. El desenvolupament del MIS a les organitzacions ajuda els executius corporatius a aplicar decisions empresarials i econòmiques eficients i efectives en matèria de tecnologia de la informació. Amb les noves tendències en tecnologia de la informació, els directius i les organitzacions s'enfrontaran a una gestió més avançada i flexible de la informació organitzativa. La majoria d'organitzacions en aquests dies confien molt en els seus sistemes informàtics.
Aplicacions de MIS
El MIS s'ha convertit en una part integral de l'existència i aplicació de l'organització en diversos àmbits específics. Aquests inclouen suports d'estratègia, processament de dades i desenvolupament del rendiment laboral. MIS transforma les dades en informació útil per formular decisions de gestió eficaços. El processament de dades per MIS permet l'organització d'enormes quantitats de dades empresarials i proporciona valuosos beneficis per estalviar temps a l'organització. El rendiment laboral dels recursos humans de l'organització es veu molt afectat per l'establiment d'un MIS. Els empleats tindran formes més eficients i efectives en el maneig de dades i informació.
Elements d'un MIS funcional
Un MIS funcional té cinc elements que inclouen la puntualitat, la precisió, la coherència, la integritat i la rellevància. L'eficàcia d'un MIS es dissoldrà sempre que es posi en perill un o més elements. L'element de puntualitat significa que el MIS d'una organització pot proporcionar i distribuir informació actual als seus usuaris. La informació processada de MIS ha de ser precisa i lliure de defectes. La coherència de MIS en el maneig de les dades s'ha de tenir en compte per a processos ben definits i documentats i la capacitat d'adaptació amb un entorn dinàmic. La gestió necessita informació completa i relacionada en un format resumit per eliminar la sobrecàrrega d'informació. El MIS ha de poder proporcionar a la gestió dades rellevants per a la planificació i la presa de decisions efectives.
Avantatges de MIS
Un MIS ofereix molts beneficis a l'organització. Principalment, facilita la planificació organitzativa. MIS millora les capacitats correctes de decisió de la gestió aportant informació rellevant. En segon lloc, MIS minimitza l'excedent de la informació resumint això en formats estàndards perquè els administradors tinguin informes detallats i concisos. En tercer lloc, les instal·lacions de MIS porten la integració a una organització ja que manté al dia amb altres departaments amb els problemes i necessitats existents. Finalment, MIS facilita el control directiu. Això li dóna a la gestió la capacitat d'avaluar i millorar el rendiment de l'organització.
Riscos del MIS
Els riscos de gestió mostren la probabilitat d'esdeveniments econòmics que podrien afectar negativament les operacions o guanys de l'organització. Les decisions de gestió basades en MIS errònia, ineficaç o imperfecte poden augmentar els riscos en àrees específiques com ara la fixació de preus de mercaderies, la liquiditat de l'empresa, els tipus d'interès o les divises. Un MIS no segur o mal programat pot resultar en pirateig, manipulació de dades, accés a dades no autoritzat i interrupció del treball rutinari que pot resultar en decisions o planificació incorrecta de gestió.
Aconseguir un so MIS
Un MIS confiable té un paper integral a l'hora de proporcionar informació rellevant i precisa sobre la gestió per a la presa de decisions eficient. El MIS actual ha de poder adaptar-se a les complexitats de l'organització cap a la tecnologia de la informació per a una presa de decisions ben guiada. Tot el personal clau de l'organització ha de poder familiaritzar-se amb el MIS i garantir la seva fiabilitat per generar informació pertinent. El MIS hauria de poder mitigar els riscos derivats dels factors interns i externs de les organitzacions.
