Quan els empleats són contractats per treballar per a una empresa que tracta informació personal, sovint se'ls exigeix que signi un acord de confidencialitat. L'acord garanteix que els empleats que tinguin accés a la informació confidencial mantinguin la informació personal i secreta. Els empleats poden fer front a la resolució o problemes legals si es infringeix el contracte de confidencialitat.
Contingut
Un acord de confidencialitat comú defineix les responsabilitats i les tasques de l'empleat en la posició de treball indicada. Esmentarà quins tipus de documents o treballs tindrà accés l'empleat per completar el treball en qüestió. L'empleat serà informat de la importància d'aquests documents. Es descriu l'expectativa de confidencialitat, juntament amb les conseqüències que es poden derivar si es produeix un incompliment de l'acord. Alguns acords condueixen a la terminació de l'ocupació immediata, mentre que altres poden tenir conseqüències menors.
Legalització
L'empleat ha d'acceptar i signar l'acord de confidencialitat per convertir-lo en un document legal. Això significa que un empresari no ha de permetre que l'empleat estigui exposat a documents o dades confidencials abans que s'hagi signat un acord. L'acord de confidencialitat hauria d'acabar amb una declaració que afirmi que l'empleat comprèn plenament els termes descrits en l'acord, juntament amb les polítiques i els procediments que s'aplicaran en cas que es filtri la informació confidencial. Es requereix una signatura de l'empresari, l'empleat i un testimoni. L'acord també s'ha de datar.
Empleats requerits per signar
Tot i que algunes persones mai no veuran un acord de confidencialitat en tota la seva carrera laboral, altres veuran un a cada lloc de treball que treballen.Els empleats que treballen directament amb la informació del pacient han de signar acords de confidencialitat. Això pot incloure llocs de recepció bàsics en un metge de família o un psicòleg que treballa com a part d'una pràctica més gran. Els empleats que treballen a les oficines de dret també estan subjectes a la signatura de l'acord. Altres exemples inclouen qualsevol feina política o de compliment de la llei que tracta directament informació confidencial.
Propòsit i importància
Els acords de confidencialitat es creen per protegir els clients, clients o pacients que l'empresa donada pugui interaccionar en qualsevol moment. Alguna informació proporcionada pels pacients o clients pot ser personal o important, que prefereixen mantenir-se personal. En aquest tipus de casos, només els treballadors elegits poden llegir els fitxers. L'incompliment de la confidencialitat dels empleats, pacients o clients pot danyar la reputació de la companyia com una font comercial confiable i pot significar accions legals o demandes en nom de les víctimes.
