Si el vostre negoci proporciona equips com ara telèfons mòbils, ordinadors o eines que els empleats utilitzen tant en el lloc com fora de casa, o si permet que els empleats consultin l'equip comercial per a ús personal a curt termini, necessiteu un acord d'ús dels equips. Aquests acords són necessaris per protegir contra l'ús excessiu personal o les pèrdues econòmiques per manca d'ús o danys més enllà del desgast normal.
Inclusions bàsiques
Un acord d'ús d'equip és similar a altres tipus de contractes comercials, excepte que els termes i condicions declarats normalment no són negociables. Independentment del període que cobreixi l'acord, la primera secció identifica normalment l'element, incloent una descripció breu i el model o el número de sèrie, especifica la data emesa i pot incloure el cost de reemplaçament de l'element. Un acord a curt termini també pot especificar el terme d'ús i incloure un espai per registrar una tarifa de dipòsit de seguretat requerida.
Termes i condicions
Els termes i condicions poden anar des d'una narració detallada a una simple afirmació. Un acord a llarg termini sovint especifica que l'equipament és principalment per a ús comercial i recorda al treballador que no només pertany al negoci a l'equip, sinó també a qualsevol informació emmagatzemada. Transfereix la responsabilitat de salvaguardar l'equipament a l'empleat i defineix condicions, com ara manca de necessitat o resolució, segons les quals l'empleat ha de retornar l'equip. Un acord a curt termini sovint inclou termes i condicions senzilles. Les declaracions que exigeixen que l'empleat pugui cuidar i retornar l'equip en bones condicions de treball i reparar o reemplaçar equips danyats són comuns.
