Els acords de confidencialitat protegeixen els interessos dels empresaris i són molt recomanables en una sèrie d'ocupacions que requereixen als empleats mantenir la confidencialitat de la informació i dades sensibles als quals tenen accés. És habitual que els empresaris exigeixin acords de confidencialitat signats sempre que un empleat iniciï un nou treball o rep una promoció a un treball de nivell superior amb major accés als materials confidencials. La confidencialitat és important en certs llocs i nivells d'ocupació, on el risc d'escapar de la informació podria provocar un dany substancial en la reputació i la rendibilitat de l'organització.
Personal de Recursos Humans
Les persones que treballen en llocs de recursos humans s'encomanen una enorme quantitat d'informació sobre els candidats a feina i els empleats actuals i anteriors. La informació dels empleats inclou documents d'elegibilitat per a la Seguretat Social i l'ocupació, informació de contacte personal i informació mèdica. Els reclutadors i especialistes en ocupació tenen accés a dades privades sobre treballs laborals i historial salarial, així com informació sobre referències sol·licitants i informació financera, a les empreses on es requereixen comprovacions de fons per a l'ocupació.
Els directors de compensació poden participar en la planificació estratègica de la compensació, que també s'haurien de mantenir sota els compromisos. Es requereixen especialistes en compensacions i beneficis per mantenir la confidencialitat sobre salaris, salaris i bonificacions. En el camp dels recursos humans, és àmpliament acceptat que tots els empleats dels recursos humans han de complir amb les mesures de confidencialitat. Tanmateix, també es requereix un acord de confidencialitat signat. Demostra que el membre del personal reconeix i comprèn perfectament fins a quin punt s'ha de mantenir la confidencialitat, així com les ramificacions per revelar la informació confidencial dels empleats.
Personal de TI
Els empleats de la vostra àrea de tecnologia de la informació (IT) estan privats de fonts il·limitades d'informació; per tant, la confidencialitat és imprescindible per als treballadors de TI. Sobre la base de la seva posició dins de l'empresa i el nivell d'experiència tècnica, els treballadors de TI poden accedir als registres financers de la companyia, les dades de compensació i les unitats de seguretat de xarxa. És natural esperar que el personal de TI s'adhereixi a les normes sobre la confidencialitat i per mantenir la confiança durant la seva estada i més enllà.
Els acords de confidencialitat dels empleats de TI poden ser complexos perquè requereixen un coneixement especialitzat del camp. Aquests acords de confidencialitat han d'incloure una veritat que descrigui la naturalesa confidencial de les dades, així com tots els mitjans a través dels quals els empleats de TI poden accedir a les dades. Un acord de confidencialitat per a un empleat de TI està idealment construït per algú que tingui un coneixement profund de com els processos de TI permeten l'accés dels empleats a les dades i com modificar i reconfigurar dades i sistemes.
Personal directiu
Igual que els empleats de TI, els executius de la companyia tenen accés a la informació en virtut de les seves funcions laborals i l'autoritat que se'ls dóna en els seus rols dins de l'empresa. Un executiu pot demanar informació d'un empleat en qualsevol departament i rebre'l sense cap dubte. Els executius de la companyia també tenen accés a informació sobre planificació estratègica i canvi organitzatiu, per la qual cosa molts acords de treball executiu contenen una clàusula de confidencialitat. Una clàusula de confidencialitat a nivell executiu també prohibeix que executius altament compensats i poderosos es dediquin a accions i comportaments que puguin afectar els estàndards empresarials, les pràctiques i la reputació d'una organització.Per a les empreses comercialitzades, aquest tipus de clàusula de confidencialitat és especialment important tenint en compte l'impacte que una decisió executiva podria tenir sobre el valor de la seva empresa, el seu valor i l'èxit general.
Personal de Recerca i Desenvolupament
Es preveu una confidencialitat relacionada amb la investigació, el desenvolupament de productes i altra informació patentada dels treballadors i enginyers de recerca i desenvolupament, així com el personal de vendes i màrqueting. Per a alguns empresaris, l'èxit de l'organització es basa en la capacitat de llançar nous productes i serveis abans que un competidor pugui arribar al mercat desitjat. Els acords de confidencialitat del personal en llocs directament o indirectament relacionats amb la competència empresarial protegeixen els actius de la companyia. També desanimen els empleats de treballar en projectes clandestins o col·laborar amb els competidors per obtenir guanys personals.
