Els procediments de gestió de recursos humans són polítiques importants que permeten a les empreses millorar el rendiment dels treballadors a curt i llarg termini. Les normes de nòmina són components integrals d'aquests procediments, que permeten a les organitzacions compensar el personal d'acord amb les recomanacions i pràctiques de la indústria. Aquestes directrius també ajuden a les empreses a mesurar els costos laborals per al personal a temps complet i a temps parcial.
Identificació
Els procediments de nòmina són controls, metodologies i polítiques que els caps de departament i caps de segments estableixen per assegurar que les pràctiques de pagament corporatiu s'ajustin a les directrius reguladores. Basant-se en polítiques corporatives de recursos humans, aquests procediments permeten a les organitzacions supervisar les despeses laborals directes i indirectes, inclosos els costos derivats de les activitats de fabricació. Els controls són estipulacions que el lideratge principal estableix per evitar fraus, errors i debilitats tecnològiques en les activitats de processament de la nòmina. Els procediments de nòmina ajuden a les empreses a evitar decisions reglamentàries negatives, com ara multes i sancions no monetàries.
Tipus
Els procediments de nòmina poden variar depenent del personal corporatiu i els requisits empresarials, segons l'Oficina de Contraloría de la Ciutat de Nova York. Les polítiques relatives als empleats permanents i de jornada completa inclouen les dates de tall del període de pagament, les dates de pagament i els requisits de preavís abans de recollir els xecs a l'oficina de nòmines. Pel que fa al personal horari, els procediments de nòmina es refereixen a la freqüència de pagament ia les autoritzacions per al treball de les hores extres.
Importància
Amb els procediments de nòmina, totes les organitzacions, incloses les empreses, organitzacions sense ànim de lucre i organismes governamentals, poden controlar la informació de pagament per departament, segment de negoci i divisió. La vigilància dels costos laborals és un exercici clau que ajuda a la alta direcció en la contractació i la resolució de la resolució de personal. Els costos laborals són despeses administratives i, com a tal, redueixen l'indicador d'ingressos i rendibilitat de la companyia. El ROI proporciona una visió de la capacitat de l'empresa per generar ingressos de les activitats d'explotació i és igual a l'ingrés net dividit pels fons propis.
Compliment de la normativa
Les empreses estableixen procediments de nòmines per assegurar que el personal rebi una indemnització d'acord amb les pautes reguladores estatals i federals, les taxes de mercat i les pràctiques industrials. Aquestes directrius inclouen les directrius del Departament de Treball del Treball dels EUA i les disposicions de l'Administració de Seguretat i Salut Laboral. Per exemple, un fabricant de pneumàtics basat en els Estats Units posarà en pràctica polítiques de nòmina i compensació adequades per assegurar que el personal de fàbrica obtingui pagaments extraordinaris quan els seus desplaçaments setmanals superin l'horari normal de 40 hores per cicle.
Informació de fulls de temps
Un full de temps d'empleat típic inclou informació com ara el número d'identificació del personal, el primer i el cognom dels empleats, la data de pagament i el segment de negocis, d'acord amb el manual de Procediments de nòmina de Whitman College. El full de temps també incorpora dades com el codi de posició del personal, la tarifa horària, el número de compte general del llibre i el nom, les hores diàries, la signatura dels empleats i la confirmació del supervisor. Un llibre major general és un formulari de comptabilitat en el qual els comptadors registren transaccions mitjançant la domiciliació i cessió de comptes financers, com ara actius, passius, despeses, ingressos i elements de capital.
