La comptabilitat mesura l'activitat empresarial en un període determinat. L'acte de completar cada activitat necessària en el període comptable es coneix com el cicle de comptabilitat complet. La comptabilitat "cicle complet" també pot fer referència als cicles d'activitat dins de l'àmbit de comptabilitat més ampli.
El cicle de comptabilitat
El cicle complet de comptabilitat és tots els passos necessaris per processar transaccions comercials i crear un conjunt d'estats financers. Segons explicació de comptes, el cicle de comptabilitat es pot dividir en els següents passos:
- Registre de transaccions comptables com compres i rebuts de pagament. Aquests es registren com a entrades de diari en el subtítol apropiat. Per exemple, una compra de subministraments d'oficina es publicaria al llibre comptable a pagar.
- Aprova les operacions comptables i publicant-los al llibre general, que engloba tots els sublevats.
- Prepara un saldo d'assaig no ajustat. El saldo d'assaig no ajustat enumera totes les transaccions que es van produir durant el període comptable.
- Registre ajust de les entrades del diari. Les entrades de diàleg que s'ajusten comú són despeses de depreciació, ajornaments d'ingressos i devenuts per despeses.
- Genereu un saldo d'assaig ajustat. Això és similar al saldo de prova no ajustat, però reflecteix l'ajust de les entrades del diari.
- Prepareu els estats financers, inclòs el balanç, el compte de resultats i el detall dels fluxos d'efectiu.
- Transfereixi els saldos temporals del compte, com els ingressos i despeses del període, al resum d'ingressos i restableix els saldos del compte temporal a zero.
- Genereu un saldo de prova posterior al tancament que reflecteix el tancament de comptes temporals.
Un cop finalitzat l'últim pas, el departament de comptabilitat està preparat per tornar a completar el cicle per al nou període comptable.
Posicions de comptabilitat de cicle complet
Dins de la funció comptable, hi ha activitats empresarials vendes, nòmines i compres - que també tenen cicles. Per exemple, la funció de compra requereix enviar una sol·licitud de compra, enviar un ordre de compra, rebre els productes i processar el pagament de sortida.
Quan les empreses creen descripcions de llocs de treball per a la comptabilitat, de vegades etiqueten la posició com a "cicle complet". Això significa que l'empleat és responsable de cada pas en aquest cicle de comptabilitat particular. Per exemple, un empleat pagador de comptes de cicle complet seria responsable de cada pas del cicle de compra, i un empleat de nòmina de cicle complet seria responsable de cada pas del cicle de nòmina.
