El procés comptable consta de diversos cicles diferents. Cada cicle reflecteix un cert tipus d'activitat empresarial. Els comptadors defineixen cada operació per activitat i segueixen el mateix procés per registrar i informar informació relacionada. Els cinc cicles comptables són ingressos, despeses, conversions, finançament i actius fixos. Els cicles combinats es repeteixen cada període comptable
Ingressos
El cicle d'ingressos té dos grups de transaccions principals: vendes i rebuts d'efectiu. Les vendes inclouen tots els ingressos obtinguts dels béns i serveis adquirits pels consumidors. També s'inclouen descomptes de vendes, devolucions o subsidis. Els comptes en efectiu representen els efectius reals rebuts per una empresa. Amb la comptabilitat de meritació - el mètode més popular utilitzat per registrar transaccions: les vendes i els rebuts són transaccions separades.
Despeses
Les despeses representen el valor assignat per adquirir béns o serveis necessaris per a la gestió d'un negoci. Els grups de transaccions inclouen compres d'inventari, compres de crèdit, nòmines i desemborsaments en efectiu. Cada vegada que una empresa gasta diners en efectiu, es troba dins d'aquest cicle de comptabilitat. Les despeses són un cost o una despesa. Un cost normalment suposarà valor per a una empresa, com ara un actiu, mentre que una despesa és un ús únic del capital.
Conversió
El cicle de conversió representa la producció de béns i serveis per part d'una empresa. La comptabilitat de costos sol ser una subunitat d'aquest cicle. Els comptables assignaran els costos de producció a tots els béns i serveis. El cicle de conversió pren informació del cicle de despesa i l'utilitza per gastar amb exactitud tots els articles produïts. Aquest cicle es pot executar en un procés continu en comptes de períodes comptables individuals.
Finançament
Les empreses poden necessitar finançament extern per finançar operacions comercials. El cicle de finançament registrarà i informarà informació relativa a les transaccions de valors, deutes, obligacions i dividends. L'adquisició de finançament extern i pagaments fets als inversors o prestadors caurà en aquest cicle. Les transaccions poden ser menys freqüents aquí si les empreses no utilitzen fons externs per a les seves operacions.
Actiu fix
Les inversions de capital representen la compra dels principals actius utilitzats en les operacions. La compra i depreciació d'immobilitzat són transaccions habituals en aquest cicle. La venda d'actius antics o obsolets també cau en aquest cicle. El cicle d'actius fixos pot tenir vincles estrets amb el cicle de finançament. Moltes empreses utilitzen finançament extern per adquirir actius fixos. Per tant, una transacció fixa pot tenir una transacció relacionada al cicle de finançament.
